在国家大力发展数字经济的时代洪流中，电子凭证相关政策如雨后春笋般不断落地，企业财务数字化转型已成为势不可挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其专业且卓越的解决方案，正积极助力企业应对电子凭证数字化转型的重重挑战，尤其在档案管理流程方面发挥着重要作用。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
国家积极推动电子凭证数字化转型的举措犹如一阵春风，吹遍了各行各业。数电票试点工作以迅雷不及掩耳之势迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同在平静的湖面投下一颗巨石，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。在这样的大背景下，企业的档案管理流程也亟需跟上数字化转型的步伐。
痛点分析：企业电子凭证转型困难重重
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认知迷雾待驱散
部分企业在电子凭证相关政策的认知上犹如身处迷雾之中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验合法真实的方式。这些做法不仅违背了数字化转型的趋势，也给档案管理流程带来了极大的不便。 -
合规风险如影随形
在纸电凭证混合的特殊时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段。不查验电子凭证的情况屡见不鲜，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。一旦出现问题，企业的档案管理流程将面临巨大的挑战。 -
流程滞后举步维艰
传统的发票报销流程和财务运作模式仿佛一辆老旧的马车，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了档案管理流程的顺畅性。 -
转型难题横亘在前
电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台。而且，涉及多个政府部门，协同难度较大，数据存储安全要求又极高。这些问题如同一座座大山，给企业的数字化转型带来了重重困难，也使得档案管理流程的优化变得更加迫切。
解决方案整体策略概述：构建全流程解决方案，优化档案管理流程
合思以电子凭证会计数据标准为核心，如同搭建了一座稳固的桥梁。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一条清晰的脉络，贯穿了企业电子凭证数字化转型的各个环节，有力地推动了电子凭证数字化转型，实现了企业数字化和绿色化的协同转型，同时也让档案管理流程更加高效、规范。
核心模块：合思财务收支管理平台，档案管理流程的得力助手
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库，拥有丰富的核心功能。
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消费场景全面支持
该平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种消费场景。无论是员工的出差申请，还是商旅过程中的线上订购，都能在平台上轻松完成。这不仅提高了消费的便捷性，也为档案管理流程提供了准确的数据来源。 -
财务处理高效便捷
在财务处理环节，平台涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能。每一个环节都紧密相连，环环相扣，使得财务处理过程更加高效、准确。尤其是档案归档功能，能够将电子凭证进行有序存储，大大优化了档案管理流程。 -
管理功能智能强大
平台还具备商旅分析、总额受控、退票预定、AI辅助决策等管理功能。通过对商旅数据的分析，企业可以更好地控制成本，提高效益。而AI辅助决策功能则为企业的决策提供了更加科学的依据，进一步提升了企业的管理水平，也有助于档案管理流程的优化。 -
平台特点优势显著
此外，平台具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率；多语言支持满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护则确保了企业数据的安全可靠，为档案管理流程提供了坚实的保障。
竞争优势：深厚底蕴，为档案管理流程优化保驾护航
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了强大的支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了众多优秀的科研人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在行业内的强大影响力和良好口碑。丰富的行业经验和广泛的客户基础，让合思在电子凭证数字化转型领域更加游刃有余，也为档案管理流程的优化提供了有力的保障。
其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而进一步优化档案管理流程。
成功案例：档案管理流程优化的真实见证
多家企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，档案管理流程也得到了极大的优化。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。更重要的是，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案管理流程变得更加高效、准确。
某知名头部数字阅读品牌，在合思的助力下完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，档案管理流程也得到了进一步的优化和完善。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这一举措不仅提高了档案管理的效率，还成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业的档案管理流程优化提供了宝贵的经验。
服务体系：全方位服务，保障档案管理流程顺畅
合思拥有一套专业的服务体系，为企业的电子凭证数字化转型和档案管理流程优化提供了全方位的保障。
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定制化服务贴心周到
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每一个方案都充分考虑了企业的实际情况，确保能够满足企业的个性化需求，为档案管理流程的优化提供了精准的支持。 -
客户成功团队保驾护航
客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。专业的顾问和技术支持人员能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保企业的系统稳定运行，档案管理流程顺畅无阻。 -
培训资源丰富多样
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。这些培训资源能够帮助用户更好地掌握系统使用方法，提高工作效率。通过培训，企业员工能够更加熟练地操作平台，进一步优化档案管理流程。 -
客户服务热线及时响应
设有全天候的客户服务热线，无论企业在何时遇到问题，都能及时得到解答。这一举措让企业感受到了合思的贴心服务，也为档案管理流程的顺畅运行提供了有力的保障。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已成功帮助众多企业实现了财务数字化转型，尤其在档案管理流程优化方面取得了显著成效。未来，合思将继续紧跟市场趋势和技术发展的步伐，不断创新和升级产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想优化企业的档案管理流程，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
