在当今数字经济如浪潮般奔涌向前的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可逆转的关键趋势。然而，众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷，电子凭证类型繁杂、格式多样，协同困难且易丢失等问题，如同荆棘般阻碍着企业前行的步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了敏捷的数字发票平台，为企业破解电子凭证管理难题提供了行之有效的解决方案。
行业迷局：电子凭证管理困境
在数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证本应成为企业财务管理的得力助手，但现实却不尽如人意。电子凭证面临着诸多误区，逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势；非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
电子凭证类型多样、格式复杂，缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。而且，电子凭证涉及多个政府部门，协同工作困难重重。企业在电子凭证报销、入账和归档环节更是陷入纸电并存的困境，合规风险难以有效控制，传统报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
破局之道：合思解决方案登场
面对电子凭证管理的诸多难题，合思挺身而出，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业实现电子凭证数字化转型指明了方向。
同时，合思还采取了一系列措施来解决电子凭证数字化转型中的问题。加强培训和教育，让企业员工更好地理解和应用电子凭证；完善法律法规，为电子凭证的使用提供坚实的保障；提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的问题能够及时得到解决；推广和应用电子凭证，提高电子凭证的普及率；建立安全防护措施，保障电子凭证的安全；加强监督和管理，确保电子凭证的合规使用。
功能大观：数字发票平台特色尽显
合思数字发票平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台支持移动端应用，方便企业员工随时随地进行操作；具备多语言功能，满足不同地区企业的需求；拥有安全隐私保护机制，保障企业数据的安全；提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置；持续更新升级，不断提升平台的性能和功能。此外，数字发票平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通。
核心亮点：数字发票平台独特优势
合思数字发票平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还为企业带来了更多的商业机会。
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，数字发票平台提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，利用数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，如浙江财政厅的“浙里报账”平台与合思数字发票平台的成功合作，为企业提供了可借鉴的范例。
价值体现：数字发票平台助力企业发展
合思数字发票平台为企业带来了实实在在的价值。它降低了企业运行成本和社会资源消耗，例如某大型移动通信集团通过使用该平台，年节约成本4000万元。
该平台优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。同时，它推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。
典型场景：数字发票平台广泛应用
合思数字发票平台适用于企业的商旅管理，在差旅申请、预订、消费、报销等环节发挥着重要作用，实现了总额管控和自动化处理，提高了企业的管理效率。
在企业的财务核算和档案管理方面，数字发票平台也大显身手。它实现了电子凭证的全链无纸化，提高了财务工作效率和档案管理水平，让企业的财务管理更加便捷和高效。
成功案例：数字发票平台成效显著
某国民经典零食品牌通过采用合思数字发票平台解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。
某企业应用合思数字发票平台方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思数字发票平台，实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环，提升了效率、降低了成本、保障了合规。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：数字发票平台优势突出
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其数字发票平台具有强大的功能、良好的口碑和市场反响。与其他产品相比，合思的数字发票平台构建了开放的生态系统，实现全场景覆盖，能够更好地满足企业的多样化需求。
合思的数字发票平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，助力更多企业实现财务数智化升级。如果您的企业也面临电子凭证管理的难题，不妨选择合思数字发票平台，开启财务数智化新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
