在数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推行的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业呈上了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业在转型浪潮中达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在发票监控与管理方面表现卓越。
市场形势：财务智能化转型正当时
国内企业已顺利跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统的需求愈发迫切，精细化管理成为必然选择。费控报销领域也在不断变革，最终将实现“无需报销”的理想状态。而且，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，基层财务人员在日常工作中也会频繁接触到各类数字化工具。发票监控与管理作为财务数字化的重要一环，也迎来了新的发展机遇。
痛点分析：费用管理难题待解
在企业费用支出管理方面，尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小，但管理难度却不容小觑。费用存在于每一家企业，涉及每一位员工，报销处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占比显著提升，种类繁多、发生频次高且合规性较差。传统的费用管理方式主要基于财务的滞后、片面视角，难以对业务风险进行及时预警，对前端业务的支持明显不足。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。发票监控与管理在这样的环境下，面临着诸多挑战。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思借助敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票监控与管理方面，合思的解决方案能够提供精准、高效的支持，确保企业发票管理的合规性和准确性。
核心模块：费控与中台协同发力
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费控管理系统：分级提升报销智能化
费控管理系统具备不同等级的费控能力，从L1手工报销逐步向L5高级无需报销迈进，不断提升报销的自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，极大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，发票监控与管理也更加便捷高效。
L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这不仅提高了报销效率，还能对发票进行实时监控与管理，确保每一张发票都符合规定。
到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。发票监控与管理在智能化的支持下，能够更好地防范风险，为企业的财务安全保驾护航。 -
中台系统：整合数据实时联动
企业所需的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。这为发票监控与管理提供了坚实的数据基础，使得每一张发票都能在准确的数据环境中被管理。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对发票数据的分析和挖掘，企业能够更好地掌握费用支出情况，优化发票监控与管理策略。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在发票监控与管理方面，财务中台能够提供更加专业、高效的服务，确保企业财务流程的顺畅运行。
竞争优势：连接、数据与经验铸就实力
- 广泛连接能力：拓展多场景报销
合思未来将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力，使得发票监控与管理能够在更广阔的场景中发挥作用，确保企业的每一笔费用支出都能得到有效监控。 - 数据赋能：重塑业财一体化价值
合思合理运用业务与财务数据，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式，为企业提供决策支持。在发票监控与管理方面，数据赋能能够及时发现异常发票，防范财务风险，提高企业的财务管理水平。 - 经验与资金：专业服务覆盖全国
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。丰富的经验和充足的资金支持，使得合思在发票监控与管理方面能够为企业提供更加专业、全面的服务。
成功案例：多行业验证实力
- 医药行业：合规高效报销典范
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足行业高度合规要求，提高报销效率。在发票监控与管理方面，确保了每一张发票都能清晰追溯，符合医药行业严格的合规标准。 - 软件行业：定制化费控提升效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这提高了员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。发票监控与管理在定制化的费控系统中得到了优化，确保企业的财务流程更加顺畅。 - 连锁经营行业：降低风险提高合规性
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。在发票监控与管理方面，能够有效防范发票风险，确保企业的财务安全。
服务体系：全程陪伴高效服务
合思拥有完善的服务体系，从研发到市场，从销售到售后，各个环节紧密配合。在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，确保发票监控与管理的功能不断优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的发票监控与管理服务。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思信息技术有限公司凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化服务，尤其是在发票监控与管理方面表现出色。未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断提升自身能力，为企业在财务数字化领域的发展提供更有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思在发票监控与管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。
