在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张，国家政策也大力支持电子会计档案的发展。这一变革既为企业财务档案管理带来了新的挑战，也蕴含着无限的机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案，成为企业实现财务数智化转型的得力助手。
市场风云：数电票时代的档案管理新挑战
当前，数电票的发展可谓日新月异。在政策层面，电子发票的接收已被明确认定为合法合规，一系列政策文件赋予了电子会计档案和凭证与纸质档案同等的法律效力。在开票范围上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，标志着“数字化凭证时代”的全面来临。
数电票的管理具有独特要求，企业传统的档案管理方式已难以适应这一变化。因此，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以满足新时代财务档案管理的需求。发票统计分析在数电票管理中尤为重要，准确的发票统计分析能够帮助企业更好地掌握财务状况，应对政策变化。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的档案管理时代，企业面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，且数据难以有效分析利用的困境。纸质档案不仅占用大量的存储空间，其维护和管理也需要耗费大量的人力物力。同时，由于数据分散，难以进行深入的分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中，大量的时间被消耗在枯燥的手动操作上，工作效率低下。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，流程繁琐，耗时耗力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。发票统计分析可以帮助企业发现这些成本问题，优化档案管理流程，降低成本。
策略布局：合思档案的全面解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为决策提供数智化支持，实现降本增效。通过发票统计分析，高管可以清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成档案管理工作。发票统计分析功能可以帮助他们快速准确地处理发票数据，减少错误和重复劳动。
外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化，一键查询借阅档案，减少沟通成本。发票统计分析可以为审计工作提供有力的数据支持，提高审计效率。
核心利器：合思档案的六大解决方案模块
- 档案扩展：自定义管理全流程掌控
合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以对不同类型的档案进行高效管理，支持财务档案的全生命周期管理。发票统计分析可以在这个过程中对不同类型的发票档案进行分类统计，为企业提供更详细的财务信息。 - 证据链保障：财务合规的坚实后盾
从财务视角出发，合思档案的证据链完整性解决方案对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。规则引擎将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行严格的完整性检测。发票统计分析可以帮助企业检查发票证据链的完整性，确保财务数据的准确性。 - 共享调阅：多维查询精准定位
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，企业可以快速查找完整的业务链数据。发票统计分析可以在查询过程中对发票数据进行筛选和分析，提高查询效率。 - 数电票处理：一体化流程自动化
合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析等操作。发票统计分析在这个过程中可以实时监控数电票的处理情况，确保流程的顺畅进行。 - 实物备查：线上线下高度关联
智能区分纸电标识，合思档案的实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联。对实物档案进行全流程管理定位，提供多种服务场景。发票统计分析可以将实物发票与电子发票数据进行关联分析，提高档案管理的准确性。 - 大数据驱动：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。具备数据提取、查询、存储、下载等功能。发票统计分析可以利用大数据技术对海量发票数据进行深度挖掘，为企业提供更有价值的财务信息。
优势突显：合思档案的核心竞争力
合思档案在功能、合规性和技术方面具有显著的竞争优势。
在功能上，它实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。具有多源采集能力，支持接口互联和手动采集。智能制档可实现电子凭证数据的自动匹配组装，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。档案管理支持权限管理、目录灵活扩展、规范预置档号。档案应用可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。发票统计分析功能贯穿整个功能体系，为企业提供全面的发票数据管理和分析。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够有效保障档案管理的合规性。发票统计分析可以帮助企业确保发票管理符合相关法规政策。
在技术上，合思档案拥有强大的规则匹配能力、数据处理能力和持续迭代能力，可广泛连接各类异构业财系统。发票统计分析可以利用先进的技术手段，提高数据处理的速度和准确性。
案例见证：合思档案的成功实践
合思档案拥有众多成功案例。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。发票统计分析帮助该企业更好地掌握了发票数据，优化了财务管理流程。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。发票统计分析为该集团的财务管理提供了准确的数据支持，提高了管理效率。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理，解决了档案管理低效、数据未有效利用等问题。发票统计分析帮助该企业发现了发票管理中的问题，优化了数据利用。
某教育集团通过合思档案重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率。发票统计分析为教育集团的财务管理提供了有力的支持，保障了财务工作的顺利进行。
服务护航：合思档案的全方位支持
合思在全国多个城市设有服务地点，包括北京、上海、杭州等。企业可以拨打统一的服务电话400 – 105 – 6505获取帮助。同时，企业还可以通过官方网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可以通过微信公众号和小程序获取相关服务。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案是企业数字化建设的必然选择，将助力企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
