在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理效率低下、信息孤岛严重、成本控制困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而一款优秀的发票管理工具,对于企业突破这些困境至关重要。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的解决方案,为企业带来新的希望。
合思概览:科技先锋引领财务变革
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。合思打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一座智慧的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,发票管理工具作为重要组成部分,在企业财务管理中发挥着关键作用。
使命愿景:助力企业驶向财务新彼岸
合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。其愿景是成为未来财务数字化领域的领导者,通过持续的技术创新和服务优化,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。发票管理工具作为合思产品体系的一部分,正是朝着这一使命和愿景不断迈进的有力体现。
核心模块:多元功能构筑财务堡垒
合思拥有多个核心产品模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,共同构成了合思财务数智化的星空。
合思费控实现全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准高效。员工在消费过程中,发票管理工具能够实时记录相关费用信息,与费控规则进行匹配,确保费用支出合规。
合思商城提供全场景智能差旅管理,从预订机票、酒店到用餐、用车等,发票管理工具可以自动获取相关发票信息,实现一站式管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,发票管理工具能够将发票信息进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和调用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,通过发票管理工具,实现发票与采购订单、付款信息的自动匹配和核对。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,发票管理工具帮助企业高效开具发票、跟踪收款情况并进行准确对账。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,发票管理工具提供的数据为分析提供了基础,帮助企业深入了解财务状况。
创新亮点:科技赋能打破传统藩篱
- 无需报销分级标准开启数字化新征程
合思的无需报销分级标准,如同一位精准的导航员,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这一标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,发票管理工具在其中起到了关键的信息采集和处理作用,确保每一笔消费都能准确记录和合规处理。 - 广泛连接打破信息孤岛
发票管理工具如同一个强大的连接器,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破了各个系统之间的信息壁垒,让数据能够自由流通,实现了信息的实时共享和协同处理。 - 智能对账引擎与协同门户解决业务难题
智能对账引擎与上下游协同门户是合思的两大利器,专门解决企业对公业务“三流合一”难题。发票管理工具在其中发挥着重要作用,通过准确的发票信息匹配和核对,确保企业的业务流程更加顺畅,财务数据更加准确。
独特优势:四大支柱支撑企业发展
- 降本增效提升企业竞争力
合思的发票管理工具能够显著降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,只需通过工具上传发票即可完成报销流程。同时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升整体竞争力。 - 业财融合促进数据流通
数据连通是合思发票管理工具的一大特色,它打破了信息孤岛,实现了业财流程数字化。业务数据和财务数据能够实时共享,让企业的决策更加科学合理。通过发票管理工具,企业能够更好地掌握业务动态,实现业财深度融合。 - 安全合规保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,为发票管理工具的数据安全提供了坚实保障。企业的发票信息和财务数据得到严格保护,确保数据安全合规,让企业无后顾之忧。 - 便捷体验优化用户感受
发票管理工具为不同的用户群体带来了便捷体验。员工省事省心,无需再为繁琐的报销流程烦恼;财务人员释放了压力,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上;老板则可以通过工具提供的数据辅助决策,更好地掌控企业的财务状况。
目标用户与场景:精准定位满足多元需求
合思的发票管理工具目标用户包括老板、财务人员和员工。在消费场景中,无论是机场、火车站的出行,还是用车用餐、企业购等,发票管理工具都能轻松应对,准确记录每一笔消费的发票信息。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,发票管理工具能够实现发票与业务流程的紧密结合,确保业务的顺利开展。
成功典范:案例见证实力
众多企业通过使用合思的发票管理工具,取得了显著的成效。动力源使用后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约了35%,中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。这些成功案例充分证明了合思发票管理工具的有效性和实用性。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验,为企业提供了全方位、多层次的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的发票管理工具,现在就可以免费试用,让我们携手共创更高效、更合规、更低碳的企业未来。