在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。然而，众多企业在财务数字化的征程中，犹如置身迷雾森林，面临着费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的解决方案，宛如一盏明灯，助力企业在这片迷雾中破局前行，尤其在提升发票管理效益方面表现卓越。
财务数字化转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的道路上，诸多痛点如同绊脚石，阻碍着企业的发展。
多系统林立如同各自为政的“小王国”，导致数据分散、信息滞后。员工操作体验差，合规管理更是难上加难。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，使得流程难以统一规范。
预算与业务未能有效链接，支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如断线的风筝，难以把控。
发票人工校验、账务处理的工作量巨大，如同沉重的枷锁。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，大大降低了工作效率。这些问题严重影响了企业的发票管理效益，成为企业发展的掣肘。
合思解决方案全景呈现
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控紧密打通，实现数据的无缝互通。就像搭建了一座数据的桥梁，让信息在各个系统之间自由流动。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为预算管理打造了一个全方位的“防护罩”。建立合同管理台账，规范合同管理流程，使合同管理更加有序高效。
同时，合思提供发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同为财务工作配备了智能助手，极大地提升了财务工作效率，有效提升了发票管理效益。
合思核心功能亮点揭秘
-
无需报销畅享便捷
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水，让报销变得轻松简单，有效提升了发票管理效益。 -
强大系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的数据流动更加顺畅，发票管理效益也随之提升。 -
精准预算管控把关
整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。如同一位严谨的管家，精准把控预算，确保企业的每一笔支出都在合理范围内，提升了发票管理效益。 -
智能发票处理加速
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。就像一个智能的发票识别专家，快速准确地处理发票信息，提升了发票管理效益。 -
移动审批与AI技术融合
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销审批，如同拥有了一个移动的报销办公室，极大地提升了工作效率和发票管理效益。
合思为用户带来的显著收益
- 员工畅享高效便捷体验
员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致。
因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，员工的幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，也有助于提升发票管理效益。
-
财务减负增效成果显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作，有效提升了发票管理效益。 -
管理实现全程精准管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学规范，提升了发票管理效益。
合思典型应用场景展示
-
差旅出行轻松无忧
员工通过合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证。就像一场说走就走的旅行，差旅管理变得轻松惬意，也有利于提升发票管理效益。 -
销售费用管理精准把控
对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况，确保费用合规。如同一位精明的销售管家，精准把控每一笔销售费用，提升了发票管理效益。 -
预算管控严防超标
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，防止超标，实时更新预算执行进度。就像一个严格的预算卫士，守护着企业的每一笔资金，提升了发票管理效益。 -
系统集成打破数据孤岛
将企业的多个系统与合思费控对接，实现数据互通，打破数据孤岛。让企业的数据如同流淌的活水，更加顺畅地流动，有效提升了发票管理效益。
合思客户成功案例见证实力
-
动力源开启高效转型之路
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票管理效益得到显著提升，企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技实现管理升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。发票管理效益也随之提升，为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材提升报销效能
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。发票管理效益显著提高，企业的运营更加高效。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为您的企业提供一站式的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，提升发票管理效益！
