在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度迅速扩张，企业的财务档案管理领域也因此面临着全新的挑战。传统的档案管理模式犹如一艘在波涛中艰难前行的旧船，高成本、低效率、高合规风险等问题如暗礁般阻碍着企业的发展。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，致力于解决企业在传统档案管理中遭遇的重重困境。
产品背景：数电浪潮下的行业痛点洞察
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业的财务档案管理领域可谓是“山雨欲来风满楼”。在纸电混合的特殊时代，企业内部不同角色都承受着传统档案管理带来的巨大压力。
企业高管们如同坐在一艘装满货物却难以掌控方向的船上，纸质档案管理成本居高不下，大量的资金被耗费在纸张、存储设备等方面。而且，数据就像散落在各个角落的珍珠，难以被有效地分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持，决策的数智化之路被重重阻碍。
财务人员则像是陷入了一个繁琐的迷宫，他们需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据。每一张凭证、每一份单据都需要手工处理，重复而机械的劳动让他们疲惫不堪，工作效率大打折扣。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的审批时间就像一道道关卡，让他们的工作进展缓慢，影响了业务的顺利开展。
传统档案管理的弊端远不止于此，它还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；巨大的存储空间需求让企业不得不投入更多的资源来建设和维护仓库。手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用效率却低得可怜，大量有价值的数据被埋没在堆积如山的档案中。电子会计凭证管理不善容易导致数据丢失或泄露，纸质档案易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，企业的财务档案可能会毁于一旦，面临着巨大的合规风险。
解决方案：合思档案的多场景应对之策
合思档案深知企业在档案管理中的痛点，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该方案具有广泛连接业财系统的强大能力，它就像一个智能的桥梁，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份数据都能应收尽收。无论是大型企业的复杂业务，还是中小企业的常规需求，合思档案都能游刃有余地应对。
针对企业内部不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝藏库，能够沉淀数据资产，为他们提供准确、及时的决策依据，助力企业决策数智化。归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转。以往繁琐的手工操作被自动化流程所取代，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计工作不再需要翻阅大量的纸质档案，通过线上平台就可以轻松完成，大大提高了审计的效率和准确性。
核心功能：合思档案的强大优势揭秘
合思档案之所以能够在众多档案管理平台中脱颖而出，得益于其多方面的核心功能和显著优势。
在智能采集方面，合思档案就像一个超级数据采集器，支持多源采集。它可以通过外部生态和内部渠道进行数据采集，运用规则引擎、业务映射、API接口等先进技术，确保数据的准确和及时。预归档服务更是合思档案的一大特色，它能够实现自动归档和业务检测，就像一个智能的管家，将每一份数据都妥善地安排到合适的位置。基础管理涵盖了档号管理、档案储存等方面，为企业的档案管理提供了坚实的基础。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。
合思档案的优势十分显著。首先，它能够实现显著的降本增效。节约纸张成本和整理成本就像为企业关上了一个漏水的水龙头，让企业的资金不再无端流失。同时，提升检索效率让企业能够快速找到所需的数据，就像在茫茫大海中能够迅速定位宝藏一样。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。它让数据“活起来”，实现了数据的价值，为企业的发展提供了强大的动力。合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一个万能的适配器，让不同的系统之间能够无缝对接。100%自动归档减少了人工介入，降低了人为错误的风险。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业在合规的轨道上稳步前行。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票等变化，就像一艘能够适应各种风浪的帆船，始终保持稳定的航行。
应用场景：多行业见证合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，就像一颗璀璨的明星，在不同的舞台上绽放着光芒。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量的大幅增长。作业人员仅少量增加，而凭证自动化率却大大提高。这就像一场神奇的魔术，在不增加太多人力的情况下，实现了业务的快速扩张。
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提升。传统的纸质档案被电子档案所取代，办公环境变得更加简洁高效，员工们的工作也更加轻松愉快。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。电子档案的使用让他们告别了繁琐的纸质档案管理，审计人员可以通过线上平台快速查阅所需的档案，节省了大量的时间和精力。
除了以上案例，还有许多企业也从合思档案中受益。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。庞大的单据量不再是企业的负担，而是成为了企业发展的宝贵资源。世界上最大的重型装备制造商之一实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本。中国最大的K12民办教育集团之一简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些案例都充分证明了合思档案在不同行业和企业中的适用性和有效性。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经成为众多企业解决档案管理难题的首选方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然选择。如果您也想提升企业档案管理效率，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的财务智能化解决方案的魅力。
