在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)推出的智能审批解决方案,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业深挖净利润潜力。
行业痛点下的企业困境
在当前经济形势中,企业发展进入增速放缓阶段,利润增长遭遇瓶颈。多数企业受困于惯性思维、业财脱节和预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面面临诸多难题。传统的强硬管控方式严重影响员工的差旅体验;下沉市场业务的拓展使得差标管控难以精准落地;出海业务面临着海外差旅资源整合和管理的困境;线下消费的管控存在盲区,难以有效控制成本;数电票时代的到来,更是给企业的财务管理带来了新的合规风险挑战。
全方位的解决方案概述
合思凭借其强大的智能审批解决方案,为企业提供了破局之道。该方案依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一智能审批解决方案,企业能够实现差旅活动的无感管控,以科学的方式降低差旅成本,提升运营效率。在这个过程中,合思如同企业的财务管家,精准把握每一个环节,为企业的财务管理提供全方位的支持。
核心功能铸就优势壁垒
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线上线下全场景覆盖
合思的智能审批解决方案实现了线上线下全场景覆盖,涵盖差旅、采购、补助等多个方面。在差旅方面,提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业能够享受更优惠的价格。易商卡线下消费解决方案,使得员工的线下消费也能得到有效管控。同时,该方案还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等流程的自动化,大大提高了财务管理的效率。 -
国内外资源整合
为满足企业的多元化需求,合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司以及各大OTA等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。此外,还提供聚合用车服务,并具备多语言版本,为企业的国内外差旅活动提供了丰富的资源和便捷的服务。 -
管控与体验兼顾
合思的智能审批解决方案在管控成本的同时,也注重员工的差旅体验。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标管控更加精准。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动,为员工提供了更多的实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,帮助企业实现精细化的差旅管理。 -
AI规划助力前行
合思积极引入AI技术,为智能审批解决方案增添了强大的助力。AI行程助手能够为员工提供个性化的行程规划;AI自动下单助手实现了订单的快速下单;AI风控功能实时监控差旅活动中的风险;AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告。这些AI功能的应用,让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
多场景应用与成功案例
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业在业务向三四线小城镇拓展过程中,面临着差标管控难题。通过与合思商城合作,运用智能审批解决方案将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思智能审批解决方案在下沉市场差旅管控方面的有效性。 -
出海业务资源整合
随着企业出海业务的增多,海外差旅需求也日益增长。合思的智能审批解决方案整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源和服务,满足企业海外差旅的多样化需求,助力企业在海外市场的拓展。 -
线下消费有效管控
合思易商卡的应用,实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用易商卡进行线下消费时,无需垫资,报销流程更加便捷。同时,企业能够通过易商卡对线下消费进行有效管控,控制成本。 -
数电票时代合规应对
数电票时代的到来,对企业的财务管理提出了更高的要求。合思的智能审批解决方案助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,有效应对数电票时代的合规风险,确保企业的财务管理符合法规要求。
智能审批解决方案引领企业未来
在企业急需挖掘更多净利润的当下,合思的智能审批解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。该方案以其全面的功能、丰富的应用场景和成功的案例,为企业提供了一个可靠的差旅管理和财务管理解决方案。
企业应抓住这一机遇,选择合思的智能审批解决方案,借助其先进的技术和优质的服务,实现差旅管理的智能化控制。现在,合思提供免费试用的机会,企业可以亲身体验这一智能审批解决方案的强大功能,共同迎接更可期待的商业未来。