在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一过程并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以共享,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。面对这些难题,北京合思信息技术有限公司推出的系列财务数智化产品,犹如一盏明灯,为企业的财务运营优化提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,自诞生之日起,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着对市场需求的敏锐洞察和对技术创新的不懈追求,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务运营优化的道路上,合思始终走在前列,以专业的技术和优质的服务,助力企业实现财务数字化转型。
使命愿景:让有限更有效
合思有着明确的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,成本控制、合规经营和可持续发展成为了企业关注的焦点。合思的产品和服务,正是为了解决这些问题而生。
愿景是成为企业财务数字化转型的得力伙伴,推动业财融合,释放人的创造力。在传统的财务管理模式下,业务与财务往往存在着脱节的现象,导致信息传递不及时、决策效率低下。合思通过技术创新,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财融合,让企业的财务管理更加高效、精准。
多元模块:构筑财务运营优化的坚实堡垒
合思的产品涵盖了多个模块,每个模块都具有独特的功能和价值。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,每一个环节都可以在系统中进行实时监控和管理。通过智能化的规则设置,系统可以自动判断费用的合理性和合规性,大大提高了费用管控的效率和准确性。
合思商城提供了全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都可以在合思商城中一站式完成。通过与各大供应商的合作,合思商城可以为企业提供更优惠的价格和更优质的服务,帮助企业节约差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了会计档案的电子化存储和管理,大大减少了纸质档案的使用,节约了场地和耗材成本。同时,电子会计档案的查询和调阅更加方便快捷,提高了工作效率。
合思付款进行连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商系统的对接,实现了采购信息的实时共享和自动对账,减少了人工操作的误差和繁琐。同时,系统可以对付款进度进行实时监控,确保资金的安全和合理使用。
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。从销售订单的生成到发票的开具,再到款项的收回和对账,整个流程都可以在系统中进行自动化处理,提高了收款效率和准确性。
合思BI开展智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,合思BI可以为企业提供实时、准确的财务分析报告和决策支持。企业可以根据这些分析结果,及时调整经营策略,实现财务运营优化。
创新亮点:打破信息孤岛,实现业财融合
合思的产品以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。
同时,合思推出了无需报销分级标准,包括L1 – L5级,实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再填写繁琐的报销单据,系统会自动根据消费记录进行入账和报销,大大提高了员工的报销体验和工作效率。
显著优势:全方位提升企业财务管理水平
合思的产品具有诸多显著优势。它可以降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。
节约场地和耗材成本是合思产品的另一个重要优势。电子会计档案的使用,减少了纸质档案的存储和管理成本,为企业节约了大量的资源。
提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规也是合思产品的核心优势之一。通过数字化的管理模式,企业的财务流程更加透明、规范,数据的安全性和合规性得到了有效保障。
在付款进度控制、收款效率提升、业财分析模板等方面,合思产品也有显著成效。它可以帮助企业更好地管理资金流,提高资金使用效率,为企业的发展提供有力的支持。
精准定位:满足不同用户的需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,合思产品可以实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况和经营情况,及时做出决策,实现财务运营优化。
对于财务人员来说,合思产品可以释放压力,进行智能风险识别。系统可以自动对财务数据进行分析和预警,帮助财务人员及时发现潜在的风险,采取相应的措施进行防范。
对于员工来说,合思产品省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费时可以直接使用企业提供的支付方式,系统会自动进行入账和报销,大大提高了员工的工作体验和满意度。
合思产品的应用场景包括消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、用车用餐、企业购等,员工可以享受到便捷的消费服务。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,企业可以实现全流程的数字化管理,提高工作效率和管理水平。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。动力源通过使用合思产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约了35%,大大降低了企业的运营成本。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,提高了工作效率。
客户对合思产品的敏捷性、丰富的应用场景和解决复杂需求的能力给予了高度评价。他们认为合思产品是企业财务数字化转型的得力助手,能够帮助企业实现财务运营优化,提升企业的核心竞争力。
合思的财务数智化产品凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中取得了良好成效。无论是从产品的设计理念还是实际应用效果来看,合思都在为企业的财务运营优化提供着有力的支持。诚邀更多企业选择合思,免费试用我们的产品,共同开启财务数字化的未来,让有限更有效,实现企业财务运营的持续优化。