在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业在财务管理领域遭遇了重重难题,如系统集成困难、费用管控乏力、预算执行艰难等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,正助力企业攻克这些难关,实现财务支出优化。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务数字化转型进程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多严峻挑战。
多系统林立的局面,使得数据仿佛被困在一个个孤立的岛屿上。操作体验差,数据分散且信息滞后,就像迷失在信息迷宫中,难以找到准确有效的数据。
报销模式犹如复杂的迷宫,手工录入不仅合规性难以保证,而且效率极低,让员工和财务人员都苦不堪言。
预算管控如同缥缈的云雾,难以落地。费用支出不透明,企业无法实时掌握费用情况,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
合同管理与付款相互脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,失去了有效的控制。
发票处理工作更是如同沉重的大山,财务审核和账务处理效率低下,消耗了大量的时间和精力。
解决方案概述:全方位的财务优化蓝图
合思为企业绘制了一幅全方位的财务数智化解决方案蓝图,旨在实现财务支出优化。
其解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的顺畅互通,让数据在企业的各个系统之间自由流动。
合思提供的无需报销解决方案,犹如一股清风,优化了商旅出行、销售费用管理、预算管控等流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务工作也变得更加高效。
发票智能校验和自动生成凭证功能,就像高效的财务小助手,极大地提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
预算管控和合同管理台账的建立,加强了对费用和付款的管控力度,让企业的财务管理更加规范有序。
核心功能亮点:闪耀的财务优化利器
- 系统集成能力强:数据互通的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和对接。这就像搭建了一座数据互通的桥梁,告别人工录入的繁琐和错误,提高了数据准确性和工作效率,为财务支出优化奠定了坚实的基础。 - 无需报销体验佳:员工的福音
合思的无需报销解决方案为员工带来了极佳的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一场便捷的财务之旅,让员工的幸福感大大增强,同时也有利于财务支出优化。 - 预算管控精准:财务的精准导航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验,实时预警超标情况。就像为企业的财务预算配备了精准的导航系统,有效落地预算管控,确保每一笔支出都在合理范围内,实现财务支出优化。 - 合同管理规范:有序的合同管控
合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息。这使得合同管理更加规范有序,为财务支出优化提供了有力保障。 - 发票处理高效:发票管理的加速器
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,防止假票、错票、重票的出现,就像为发票处理安装了加速器,提升了财务工作的整体效率,有助于财务支出优化。 - 数据分析智能:决策的智慧引擎
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步。这就像为管理者打造了一个智慧引擎,为其提供及时的数据决策依据,让管理者能够动态掌握企业信息,做出高效、准确的决策,实现财务支出优化。
用户收益:多方共赢的财务优化成果
- 员工:轻松报销,幸福提升
对于员工来说,合思带来了显著的改变。报销周期大幅缩短,填报时间减少,操作体验得到极大提升。因公消费无需垫资,员工的幸福感油然而生,工作积极性也随之提高,同时也体现了财务支出优化给员工带来的实惠。 - 财务:减负增效,价值提升
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,基础工作压力降低。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划等,实现了自身价值的提升,这也是财务支出优化的重要体现。 - 管理:全程管控,精准决策
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。对业务运行进行高效、及时、准确的决策,就像掌握了企业发展的方向盘,推动企业朝着更好的方向前进,实现财务支出优化。
典型场景:满足多元需求的财务优化方案
合思的解决方案涵盖了多个典型场景,满足企业不同的财务管理需求,助力企业实现财务支出优化。
无需报销场景,让员工摆脱了报销的繁琐,提高了工作效率。
商旅出行场景,优化了出行流程,降低了出行成本。
销售费用管理场景,加强了对销售费用的管控,提高了资金使用效率。
预算管控场景,确保预算的严格执行,避免了不必要的支出。
系统集成场景,实现了多系统之间的数据互通,提升了企业的整体运营效率。
报表分析场景,为管理者提供了准确的数据分析,帮助他们做出科学的决策。
对公付款场景,规范了付款流程,保障了资金安全。
合同管理场景,加强了合同的管控,降低了合同风险。
发票管理场景,提高了发票处理效率,防止了发票问题带来的损失。
客户成功案例:财务支出优化的真实见证
- 动力源:效率飞跃,成本节约
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在财务支出优化方面取得了显著成效。 - 汉威科技:核算提效,管控升级
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,有力地推动了财务支出优化。 - 派克新材:高效转型,模式创新
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的财务支出优化树立了榜样。 - 江西中机:报销提速,转型完成
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。助力企业全面完成财务数字化转型,实现了财务支出优化的目标。 - 李群自动化:整体提效,风险管控
李群自动化整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,实现了财务支出优化。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务支出优化的道路上,合思正发挥着重要的作用。如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃,开启更高效、更智能的财务管理新篇章,进一步实现财务支出优化。