在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这既带来了全新的机遇，也让企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。
产品背景与行业痛点：合规性文件管理困境凸显
我国电子凭证开具端在数字化适配方面已取得显著进展，然而，电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节却问题重重。企业在合规性文件管理领域，尤其是财务档案管理方面，痛点日益凸显。
首先是归档难题。企业需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性，这不仅增加了人力成本，还容易出现差错。好想你在财务归档过程中，就常常需要投入大量时间来核对单据，导致工作效率低下。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，将会给企业带来严重的损失。
查找慢也是一个突出问题。传统的档案管理方式使得档案查找如同大海捞针，耗费大量时间。在需要查阅档案时，员工往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需文件，这极大地影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。以COMMUNE幻师为例，档案的耗材、打印以及存储等成本居高不下。同时，门店报销周期长达2个月，这不仅影响了员工的积极性，也增加了企业的资金周转压力。
此外，不合规问题也日益受到关注。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关法规要求。然而，一些企业由于管理不善，存在档案管理不合规的情况，这可能会面临法律风险。
解决方案概述：合思档案打通合规性文件管理全流程
为了解决企业在合规性文件管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案致力于打破数据孤岛。在传统的档案管理模式下，不同部门、不同系统之间的数据难以共享，形成了一个个数据孤岛。合思档案通过先进的技术手段，实现了各类档案数据的统一存储和管理，让数据能够在企业内部自由流通，提高了数据的利用效率。
自动组装档案是合思档案的一大特色。它能够根据预设的规则，自动对档案进行组装，大大提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以快速获取所需的档案信息，减少了繁琐的人工操作，提高了审计工作的准确性和效率。
实现电子与实物匹配也是合思档案的重要功能之一。它能够将电子档案与实物档案进行精准匹配，实现对实物档案的高效管理。企业可以通过系统随时了解实物档案的存储位置、使用情况等信息，避免了实物档案的丢失和损坏。
核心功能与优势：合规性文件管理的强大助力
合思档案具有众多强大的核心功能，为企业的合规性文件管理提供了有力支持。
便捷调阅不打印是其显著特点之一。企业员工无需打印纸质档案，只需通过系统即可快速调阅所需的电子档案，既节省了纸张，又提高了工作效率。同时，混序归集免组装的功能，让档案的归集更加灵活高效，无需人工进行繁琐的组装操作。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能能够通过开放式接口互联，与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割和数电票自动化解析等功能，进一步提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务能够在档案正式归档之前，对档案进行初步的整理和审核，确保档案的完整性和准确性。基础管理功能包括精准权限管控和档案目录灵活扩展等，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，保障档案数据的安全。同时，档案目录可以根据企业的业务需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的管理需求。
档案服务功能丰富多样，包括辅助审计、项目管理和统计分析等。在审计过程中，系统可以提供详细的审计线索和数据支持，帮助审计人员快速完成审计工作。项目管理功能可以对项目相关的档案进行集中管理，方便项目团队成员随时查阅和使用。统计分析功能能够对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的优势还体现在自动化归档方面。它能够告别重复性的人工操作，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，企业员工可以随时随地获取所需的档案信息，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业对档案数据进行监控和分析，确保档案管理的合规性。
应用场景与案例：合规性文件管理的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，为众多企业解决了合规性文件管理难题。
在食品行业，好想你通过合思档案的解决方案，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴也受益于合思档案。通过合思档案的应用，它们解决了档案管理成本高、报销周期长等问题，提高了企业的管理水平和运营效率。
家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书以及教育培训行业的海亮教育等企业，也都通过合思档案实现了合规性文件管理的优化。合思档案帮助它们提高了档案管理的效率和准确性，降低了管理成本，为企业的发展提供了有力支持。
结尾：开启合规性文件管理新篇章
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，成为企业合规性文件管理的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
如果您的企业也面临着合规性文件管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还有机会免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。让合思档案助力您的企业发展，让有限的资源发挥出更高效的价值。
