数字化费用控制策略：合思助力企业财务数智化转型

在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的数字化费用控制策略，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思：财务数智化领域的创新先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以数字化费用控制策略为核心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其数字化费用控制策略得到了市场的广泛认可。

核心产品：数字化费用控制的强大利器

• 无需报销：开启便捷报销新时代
  合思的无需报销解决方案，是数字化费用控制策略的一大亮点。在这一方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，实现了真正的“无需报销”。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这一数字化费用控制策略打破了数据流转壁垒，实现了数据互通和业务数据跨系统同步应用。

企业可以在不同系统之间自由流转数据，实时掌握财务信息，为决策提供更准确的数据支持。

• 发票管理：确保发票准确合规
  合思的发票管理功能，为企业提供了数字化费用控制策略的有力保障。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。

通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况，确保企业发票管理的准确合规。

• 预算管控：实现跨系统精准管理
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一数字化费用控制策略帮助企业实现了精准的预算管理，避免了费用超支。

• 合同管理：规范流程高效可控
  合思的合同管理台账，规范了合同管理流程，框架和非框架合同均可有效管理，变更和退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。

同时，支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这一数字化费用控制策略为企业的合同管理提供了高效可控的解决方案。

优势凸显：合思数字化费用控制策略的独特魅力

与传统的财务报销和管理方式相比，合思的数字化费用控制策略具有显著优势。

• 效率提升：大幅缩短报销周期
  员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约。

动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。这些数据充分证明了合思数字化费用控制策略在提升效率方面的卓越表现。

• 数据准确实时：助力决策精准高效
  合思的解决方案打破了数据孤岛，实现了多系统数据互通，实时更新预算执行进度。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为业务决策提供及时准确的依据。

这种数据的准确性和实时性，是传统财务报销和管理方式无法比拟的，也是合思数字化费用控制策略的重要优势之一。

• 合规性增强：严格把控财务风险
  通过系统自动校验和管控，合思的数字化费用控制策略杜绝了假票、错票、重票情况，严格执行预算管控和费用标准，确保财务合规。

企业可以有效避免财务风险，保证财务工作的规范有序进行。

• 用户体验优化：提升员工幸福感
  合思简化了报销流程，员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。这不仅提升了员工的幸福感和使用体验，还使审批流程透明化、线上化，提高了审批效率。

应用案例：合思数字化费用控制策略的成功实践

• 动力源：解决数据孤岛问题
  动力源采用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：提升业务管控能力
  汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城，实现了预算管控、对公付款与合同管理关联。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力有了极致提升。

• 派克新材：提高报销及核算效率
  派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

• 江西中机：重塑费用报销流程
  江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，重塑了费用报销流程。

• 李群自动化：加强风险管控
  李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，实现了从申请到入账的闭环费控管理，整体效率提升，加强了企业内部的风险管控。

• 海威茨：缩短报销周期节约资源
  海威茨应用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。

• 雄帝科技：加强集团管控
  雄帝科技使用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联，全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，替代了传统报销模式。

• 亿嘉和：实现全流程闭环管理
  亿嘉和采用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证。

• 可孚医疗：释放财务价值
  可孚医疗使用合思费控、银企直联和开放平台，释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

• 赛傲生物：重塑采购销售流程
  赛傲生物应用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，重塑了采购、销售流程。

• 泽璟制药：解决学术会议费用管控难题
  泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。

• 斯利安：统一业财口径
  斯利安采用合思费控系统，统一了业财口径，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。

• 医百科技：打通业务财务全流程
  医百科技应用合思费控、开放平台和银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，满足了业务快速增长下的财务管理需求。

• 中亦科技：实现高效管理
  中亦科技使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，实现了无需报销和对公付款的高效管理。

• 长亭科技：融合业财数据
  长亭科技采用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直连，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题。

• 奥比中光：完善流程提升审批时效
  奥比中光应用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联，完善了流程，大大提升了审批时效，实现了极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通了平台壁垒，解决了发票量大、多系统数据孤岛等问题。

• 帆书：实现移动报销便捷管理
  帆书使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现了移动报销、进度实时掌控、审批便捷等优势。

• 紫光云：革新报销支付方式
  紫光云采用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联，无缝集成了商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级，提升了财务业务效率和用户体验。

• 噢易云：优化报销与合同管理
  噢易云应用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，实现了自动报销和合同管理的优化。

• 百胜软件：提升资金使用效率
  百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，优化了费控报销流程。

• 猫人：解决门店管理难题
  猫人采用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。

• 尚品食品：优化发票与差旅报销
  尚品食品应用合思费控、合思商城和合思BI，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，实现了发票管理和差旅报销的优化。

合思的数字化费用控制策略凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效，为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点问题，提升了企业的财务管理效率和效益。在数字化时代，企业对财务数智化的需求将持续增长。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务领域，为更多企业提供更加优质、高效的数字化费用控制策略，助力企业实现数字化转型和可持续发展。同时，合思也将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业创造更大的价值。如果您想体验合思的数字化费用控制策略，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型之旅。