在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面常常面临重重挑战。费用支出管理的难题犹如隐藏在企业运营中的暗礁,随时可能影响企业的稳健发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的技术,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务费用管理难题提供了强有力的支持。
行业痛点:财务费用管理的困境
企业费用支出管理长期以来未得到足够的重视,然而其存在的问题却不容忽视。费用支出普遍存在于企业的各个环节,处理起来耗时费力。随着新兴行业的崛起,费用支出在企业成本中的占比不断提升,且种类繁杂,合规性较差。
传统的费控管理模式以滞后、片面的后端财务视角为主,难以精准搭建功能模块,无法适应企业快速变化的需求。企业的费控管理能力参差不齐,从手工报销到高级无需报销大致可分为五个层级,目前多数企业仍处于较低层级,存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了员工的工作积极性和企业的整体效率。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统,合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统,助力企业实现财务数字化转型。这一系统能够帮助企业从传统的财务政策平稳过渡到新的数字化财务政策,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
核心功能亮点:敏捷服务与广泛连接
合思的中台具备强大的敏捷服务能力,可广泛且弹性连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,这些中台协同工作,为企业提供了全面的支持。
费控管理平台不断强化广泛连接能力,实现了数据赋能、协同和智能化等功能,提供了费控管理领域的综合解决方案。未来,合思还将进一步扩展连接能力,如扩展报销和采购能力、与多种系统对接、强调商城平台化、提升金融能力等,为企业提供更加完善的服务。
用户收益:智能财务报销带来的多重价值
智能财务报销为企业带来了诸多显著的收益。首先,它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化费用管理流程,减少不必要的支出,企业可以降低成本,提高盈利能力。
其次,智能财务报销提升了报销自动化和智能化水平,减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力,释放了人力。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员可以将更多精力放在财务管理和分析上,管理者也能够更高效地审批报销。
再者,智能财务报销实现了业财一体化,让财务人员参与业务全过程,完成管理数字化升级。财务人员可以更好地了解业务情况,为业务决策提供更有价值的支持。
最后,智能财务报销提供精准的决策分析建议,支持企业战略决策。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整战略,提高市场竞争力。
典型场景:智能财务报销在不同行业的应用
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医药行业
医药行业对合规性要求极高,合思的智能财务报销能够满足行业的高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。这不仅保证了费用的合规性,还提高了财务工作的效率和准确性。 -
软件行业
软件行业的业务形态以项目/产品制为主,合思的智能财务报销能够适应这种业务形态。它考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。 -
连锁经营行业
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的智能财务报销实现了业财统一和提升审批体验,解决了这些行业痛点。
客户成功案例:见证智能财务报销的实力
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中国某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的透明度,还加快了支付速度,提升了企业的运营效率。 -
中国某上市软件服务公司
合思为该软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这一解决方案提高了预算管理的准确性和效率,减轻了财务人员的工作负担。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。母公司统一支付降低了资金风险,提升了企业的财务管理水平。
如果您的企业也正在为财务费用管理问题而烦恼,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将以强大的功能、卓越的服务,助力您的企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!