在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。企业在这场转型中面临着重重挑战,而合思凭借其专业的解决方案和强大的功能,宛如一座灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,助力企业实现高效报销管理。
行业痛点:电子凭证管理的重重迷雾
企业在电子凭证管理方面犹如陷入了一片迷雾之中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。
许多企业仍采用传统的方式,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这不仅增加了纸张的消耗,还降低了管理效率。而且,企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,这一过程繁琐且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的业务场景会产生不同类型的电子凭证,如发票、收据等,其格式也各不相同,这给企业的管理带来了极大的困难。
电子凭证的协同也面临着难题,各部门之间的数据无法及时共享,导致工作效率低下。同时,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来不必要的损失。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。传统的报销流程滞后,无法满足企业快速发展的需求,这些问题都严重影响了企业的高效报销管理。
解决方案概述:构建全流程无纸化报销生态
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业打造了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
合思利用电子凭证会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化。通过构建这样的生态系统,企业可以实现消费、入账和归档的一体化管理,大大提高了报销管理的效率。
在这个生态中,企业的各项消费可以直接与财务系统对接,实现自动入账。同时,电子凭证可以直接进行归档,避免了纸质凭证的繁琐管理。这不仅节省了企业的时间和成本,还提高了财务数据的准确性和可靠性,为企业的高效报销管理提供了有力支持。
核心功能亮点:财务收支管理平台的强大力量
合思财务收支管理平台是实现高效报销管理的核心利器,它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能可以让员工直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能可以自动采集电子发票,减少了人工录入的工作量。审核对账功能可以快速准确地对报销数据进行审核,确保数据的真实性和准确性。统一开票功能可以让企业统一开具发票,提高了开票效率。
自动提报功能可以将报销数据自动提报给财务系统,减少了人工操作的环节。资金结算功能可以快速完成报销资金的结算,让员工及时拿到报销款。档案归档功能可以将电子凭证进行妥善归档,方便查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能可以将报销数据自动记账,提高了财务工作的效率。
此外,该平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色。AI辅助决策可以根据企业的历史数据和业务规则,为企业提供智能化的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行报销操作,提高了工作的灵活性。多语言支持则方便了企业的国际化业务拓展。
同时,合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力,可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。其灵活的定价模式也可以根据企业的不同需求和规模进行定制,为企业提供了更多的选择。
用户收益:降本增效开启财务数字化新时代
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益,实现了降本增效的目标。
在成本方面,企业通过合思的解决方案,降低了运行成本和社会资源消耗。无需再打印大量的纸质凭证,减少了纸张的使用,降低了档案管理的成本。同时,报销流程的自动化也减少了人工操作的成本。
在管理方面,提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。财务数据的真实性和可靠性得到了增强,为企业的决策提供了更加准确的依据。企业的财务管理也从传统的手工操作向数字化管理转变,提高了管理的效率和水平。
在决策方面,推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对报销数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的决策。这有助于企业构建新型管理模式,提升企业的竞争力。
在可持续发展方面,助力企业实现低碳运营,融入ESG时代。减少纸张的使用和资源的消耗,符合企业的社会责任和可持续发展的要求。
典型场景:全场景覆盖实现无需报销愿景
合思的解决方案涵盖了企业差旅、日常办公等多个典型场景,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在企业差旅场景中,员工可以通过合思的平台进行差旅申请、预订机票和酒店等操作。在出差过程中,员工可以使用易商卡进行线下消费,消费记录会自动同步到平台上。回到公司后,员工无需再进行繁琐的报销操作,平台会自动完成报销流程。
在日常办公场景中,员工的办公用品采购、会议费用等都可以通过合思的平台进行管理。线上消费交易可以直接在平台上完成,线下易商户支付也可以通过易商卡进行,实现了全场景的无需报销。
客户成功案例:真实见证合思解决方案的卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案,成功解决了财务难题,实现了高效报销管理。
国民经典零食品牌在应用合思解决方案之前,面临着多系统数据不互通的问题,导致报销流程繁琐,效率低下。通过合思的平台,实现了各系统之间的数据共享和流通,报销流程得到了优化,财务入账效率大幅提升。
知名头部数字阅读品牌存在差旅费用管控难的问题,预算超标现象时有发生。合思的解决方案为其提供了精准的预算控制功能,通过对差旅费用的实时监控和分析,实现了预算的精准控制,降低了企业的成本。
世界500强旗下教育服务品牌则面临着财务档案管理成本高的问题。合思的电子凭证全链无纸化解决方案,减少了纸质档案的使用,降低了档案管理的成本,同时提高了档案管理的效率。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力和运营效率。合思以其专业的解决方案和卓越的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,达成了高效报销管理的目标。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,让我们携手开启财务数字化的新征程,共同提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以访问相关网址开启免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力。