在企业财务数字化转型的时代浪潮中,各行业正面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重,合规要求如同高悬的达摩克利斯之剑,而繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。特别是业务出差报销,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。
科技先锋合思实力领航
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,强大的实力为其产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。
使命愿景驱动卓越前行
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,通过持续不断的创新和优化产品,为企业提供更优质、高效的财务数智化服务。
在这一使命和愿景的驱动下,合思始终坚持以客户为中心,不断探索和实践,致力于为企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。
模块功能构筑财务蓝图
合思的敏捷财务收支管理平台拥有丰富多样的模块功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。
预算管理模块涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,帮助企业合理规划和控制资金。费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让业务出差报销等费用报销流程更加便捷高效。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保企业采购活动的顺利进行。合同管理模块提供合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,加强企业对合同的管理和风险控制。应付管理模块包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,助力企业准确处理应付账款。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成,为整个财务管理体系提供坚实的支撑。
功能亮点闪耀创新光芒
合思的敏捷财务收支管理平台具有诸多功能亮点和创新之处,为企业带来了全新的财务管理体验。
平台具备广泛的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还能连接各类消费平台,实现报销信息的自动归集。在业务出差报销时,员工无需手动整理和提交报销信息,系统会自动完成这一过程,大大提高了报销效率。
平台实现了无需报销的不同阶段,从初级的无需报销到高级的无需报销,自动化和智能化程度不断提升。系统能够智能识别消费场景下的需求,自动进行记账、抽检,无需人工确认。例如,在业务出差报销中,系统可以根据出差的行程和消费记录,自动判断费用的合理性,并进行相应的处理。
平台提供费控管理系统,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。在业务出差报销中,员工提交的电子发票可以通过系统快速进行验证和查重,确保报销的合规性。
平台基于中台架构,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁。在业务出差报销中,财务部门可以实时获取相关的业务数据,进行准确的分析和决策。
产品优势铸就核心竞争力
合思的敏捷财务收支管理平台具有显著的产品优势,为企业的财务管理带来了巨大的价值。
数据赋能是平台的一大优势。通过对大量财务和业务数据的分析和挖掘,平台帮助企业提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。在业务出差报销方面,企业可以通过分析报销数据,了解员工的出差费用情况,优化出差政策,降低成本。
平台与协同方面,以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程,拓展了行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。在业务出差报销中,企业可以与合作伙伴实现数据共享和协同办公,提高工作效率。
智能化是平台的重要特点。通过AI、大数据等技术强化数字化水平,平台关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。在业务出差报销中,系统可以自动对报销申请进行审核和预测,提高审核效率和准确性。
全场景覆盖是平台的又一优势。它覆盖了企业财务的各个环节,实现了企业的精细化管理和服务革新。在业务出差报销中,无论是出差申请、费用报销还是报销审批,都可以在平台上一站式完成。
目标用户畅享多元场景
合思的敏捷财务收支管理平台的目标用户包括各类企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。其应用场景广泛,能满足不同行业的需求。
在医药行业,平台可以满足高度合规要求,提高活动报销、业务出差报销的效率和进程。医药企业的业务人员经常需要出差参加学术会议和推广活动,平台可以帮助他们快速、准确地完成报销流程,同时确保报销的合规性。
在软件行业,平台能厘清项目制行业的费用归集和结算。软件企业的项目人员在出差过程中会产生各种费用,平台可以将这些费用准确地归集到相应的项目中,方便项目的结算和成本控制。
在连锁经营行业,平台可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。连锁企业的门店分布广泛,业务出差报销等对公报销场景复杂,平台可以帮助企业统一管理报销流程,提高审批效率,降低资金管控风险。
成功案例见证卓越成效
合思的敏捷财务收支管理平台在多个行业取得了成功应用,得到了客户的高度认可。
中国某知名制药公司采用了合思的平台,平台为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。在业务出差报销方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率,满足了企业的合规要求。
中国某上市软件服务公司引入合思的平台后,平台提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工业务出差报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台后,平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性。在业务出差报销方面,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的亮点、显著的优势,在多个行业取得了成功应用,得到了客户的认可。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率,特别是优化业务出差报销流程,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新征程。现在就可以免费试用,亲身感受平台的魅力!