在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务管控的征程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统集成仿佛是一团乱麻,难以理顺;费用管控如同在迷雾中摸索,找不到清晰的方向;预算执行更是常常如空中楼阁,难以落地。而北京合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其强大的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满途。大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作,就像在不同的迷宫中穿梭,体验极差;手工录入不仅合规困难,还容易出错。系统之间相互割裂,数据分散得像散落在各处的珍珠,难以串联起来,信息滞后如同过时的新闻,失去了时效性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比,让人望而却步。
支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫星空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂多样,数据统计要求又高,企业迫切需要财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,就像一辆老旧的火车,行驶缓慢。销售费用管控困难,费用归属难以统计,如同在黑暗中寻找丢失的钥匙。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个万能工具箱,满足企业在财务方面的各种需求。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,致力于通过技术创新和服务升级,为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在合思的努力下,企业就像一艘装备精良的船只,在财务的海洋中破浪前行。
合思费控系统功能大观
合思费控系统就像一个功能强大的航母战斗群,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块就像一个严谨的守门员,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则像一位精细的管家,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行全方位管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,就像不同类型的地图,为企业提供多维度的财务信息。同时,合思费控系统还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,能够实现与第三方系统的数据互通和业务协同,就像一座桥梁,连接企业内部系统和外部第三方系统。
功能亮点:创新引领未来
合思费控系统具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式,就像一场财务领域的革命,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同火箭般提升。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了“紧箍咒”,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化生产线,高效而精准。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营如同高速列车般顺畅。
移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,就像一个智能助手,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像一个精准的导航系统,确保企业财务支付的安全和准确。
合思优势:实力铸就辉煌
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。就像一个庞大的网络,为企业提供全方位的服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同,就像一个强大的连接器,让企业的财务系统与外界紧密相连。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务管控体验,就像一辆创新的跑车,在财务领域飞速驰骋。拥有强大的技术团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,就像一位专业的设计师,为企业量身打造专属的财务方案。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、存在费用管控难题的企业。它的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理、备用金管理等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供相应的解决方案,就像一个万能的医生,为企业的财务健康保驾护航。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决复杂的需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思在财务数智化领域的强大实力。
在企业数字化转型的浪潮中,合思凭借其卓越的产品和服务,为众多企业解决了财务管控的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。