在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务管理的重重挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,已难以适应企业快速发展的需求。财务数字化转型,成为了企业降本增效、提升核心竞争力的关键之举。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,如同一位经验丰富的领航员,为众多企业解决了财务管理的难题,引领企业驶向数字化的彼岸。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端百出,操作体验差,合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁琐不堪。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜团,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就如同一个智慧的罗盘,为企业的财务管理指明了方向。
该解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,能够实现多系统集成、数据互通,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的各种难题,让企业在数字化的海洋中顺利航行。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:畅享便捷消费体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效。 -
预算管控:精准把握资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同一位精准的舵手,帮助企业精准把握资金的流向,避免资金的浪费。 -
对公付款:合同管理新体验
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存,便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别的效率。就如同一位火眼金睛的卫士,准确识别每一张发票,确保企业的财务安全。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:轻松工作快乐生活
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单的完成时间,大大提升了报销效率。 -
财务:减负增效专注核心
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多的精力,让财务人员能够专注于更有价值的核心工作。一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量的时间。 -
管理:实时掌控决策精准
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。
典型场景:合思的广泛应用
合思的解决方案涵盖了众多典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准控制、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是哪种场景,合思都能发挥其强大的功能,为企业提供高效、便捷的解决方案。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多专精特新企业与合思合作后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例,真实地见证了合思的强大实力和卓越价值。
在当今数字化的浪潮中,合思的差旅管理系统集成解决方案为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的系统,亲身感受其带来的便捷与高效,开启财务数字化转型之旅!