在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的创新解决方案与卓越服务，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在差旅流程管理方面，合思展现出了强大的实力与独特的优势。
合思全景：财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年，自成立以来便致力于打造敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中不断吸引资本关注，累计融资超15亿元。这不仅是市场对其潜力的认可，更为其技术研发与服务拓展提供了坚实的资金支持。为了更好地服务客户，合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，形成了广泛而高效的服务体系。目前，已有7000 + 付费企业选择合思，300万 + 未来财务人信赖合思，这足以证明合思在财务数智化领域的影响力。
在差旅流程管理方面，合思的平台为企业提供了一站式解决方案。从商旅预订到费用报销，从预算管控到数据分析，合思将各个环节紧密相连，实现了差旅流程的高效管理。
核心赋能：差旅流程管理的数智利器
合思费控在差旅流程管理中具有诸多核心功能，是企业进行数智化管理的有力武器。
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多系统集成，打破数据壁垒
合思费控具备强大的多系统集成能力，能够与HR、BPM、ERP、OA等系统同步基础数据和业务数据。在差旅流程管理中，这意味着企业无需在多个系统之间频繁切换，员工的差旅行程信息、费用信息等可以在各个系统之间自由流通，打破了数据孤岛。例如，员工在OA系统中提交的出差申请，相关信息可以自动同步到合思费控系统中，财务人员可以直接在合思费控系统中进行费用预算的审核和管控，大大提高了工作效率。 -
无需报销模式，简化差旅流程
合思支持无需报销模式，这对于差旅流程管理来说是一项重大创新。员工因公消费时无需垫资、免开票，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务处理的准确性和效率。员工可以更专注于差旅任务本身，而财务人员则可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。 -
强大系统连接，拓展应用边界
Open API与自定义流程引擎技术赋予了合思强大的系统连接能力，支持标准化对接第三方系统。在差旅流程管理中，企业可以根据自身需求对接各类商旅服务供应商，如酒店、航空公司等，实现一站式的差旅预订与管理。同时，自定义流程引擎技术还允许企业根据自身的业务流程和管理要求，灵活配置差旅审批流程，满足不同企业的个性化需求。 -
跨系统预算管理，精准费用管控
合思能实现跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑，对单据信息按多维度进行预算校验。在差旅流程管理中，企业可以提前设定差旅费用预算，并在员工提交差旅申请和费用报销时进行实时的预算校验。一旦超出预算，系统会自动预警，有效防止费用管控失控。例如，企业可以根据不同的出差地点、出差天数、员工级别等维度设定不同的费用标准，确保差旅费用的合理性和可控性。 -
发票智能校验，确保合规性
发票智能校验功能是合思费控的一大亮点。在差旅流程管理中，该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。财务人员可以通过扫描或拍照的方式快速导入发票信息，系统会自动进行验真和复核，确保发票的合规性。这不仅提高了发票处理的效率，也降低了企业的税务风险。 -
自动生成凭证，提高财务效率
合思可通过标准EAI插件对接财务系统自动生成财务凭证。在差旅流程管理中，员工的差旅费用报销信息经过审批后，系统可以自动生成相应的财务凭证，无需财务人员手动录入。这大大提高了财务处理的效率，减少了人为错误。 -
丰富报表分析，助力决策制定
合思提供丰富的报表分析功能，如合思BI可实时更新各部门费用变动，生成动态看板。在差旅流程管理中，企业管理者可以通过动态看板实时了解各个部门的差旅费用支出情况，分析费用变动趋势，为企业的决策制定提供有力支持。例如，管理者可以根据差旅费用的分析结果，调整企业的差旅政策，优化资源配置。
优势凸显：差旅流程管理的变革力量
与传统的差旅流程管理方式相比，合思具有显著的优势。
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操作体验革新，数据互通无阻
传统的差旅流程管理方式往往涉及多个系统，操作体验差，且系统之间割裂，数据分散，信息滞后。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工和财务人员可以在一个平台上完成差旅申请、预订、报销、审批等所有流程，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。 -
预算管控前置，防止费用失控
传统方式下，预算管控往往滞后，容易导致费用管控失控。合思通过预算管控前置，在员工提交差旅申请时就进行预算校验，有效防止了费用超支。例如，员工在提交差旅申请时，系统会自动根据预算标准判断该申请是否合理，如果超出预算，申请将无法提交，从而确保了费用的可控性。 -
全流程闭环管理，业财深度融合
合思实现了从差旅申请到费用报销存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在传统方式下，业务部门和财务部门之间往往存在信息沟通不畅的问题，导致业务和财务脱节。而合思通过全流程闭环管理，使得业务数据和财务数据能够实时共享，财务部门可以及时了解业务情况，为业务部门提供更精准的财务支持，同时业务部门也可以根据财务数据调整业务策略，实现业财深度融合。 -
员工报销提速，效率显著提升
传统的差旅报销流程繁琐，员工报销周期长。合思通过优化流程和采用先进的技术手段，大幅缩短了员工的报销周期。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，只需在系统中简单操作即可完成报销申请。同时，系统的自动审批和快速处理机制也使得报销流程更加高效。例如，在某企业应用合思的差旅流程管理解决方案后，员工报销周期由原来的数周缩短至数天，效率提升显著。 -
会计工作量缩减，节约人员成本
传统的差旅流程管理方式需要大量的人工操作，会计工作量大。合思的自动化功能和智能校验功能大大缩减了会计的工作量。财务人员无需再手动录入大量的报销信息和发票信息，也无需进行繁琐的发票验真和复核工作。这不仅提高了工作效率，也节约了企业的人员成本。例如，某企业在应用合思后，会计人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和财务管理上，人员成本节约明显。 -
实时掌握数据，支持高效决策
在传统方式下，管理者往往难以及时了解企业的差旅费用支出情况和业务运营数据。合思提供的实时数据和动态看板功能，使得管理者能够实时掌握企业的差旅费用情况和业务运营数据，进行高效、及时、准确的决策。例如，管理者可以根据实时的差旅费用数据，调整企业的差旅政策，优化资源配置，提高企业的经济效益。
案例见证：差旅流程管理的成功实践
合思的差旅流程管理解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用。
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司在应用合思的差旅流程管理解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这使得员工能够更快地获得差旅费用报销，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和财务管理上，为企业的发展提供更有力的支持。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思的解决方案后，财务核算效率提升60%。多端系统统一收口，实现了3→1的整合，财务付款效率提升90%。在差旅流程管理方面，员工可以通过一个平台完成所有的差旅操作，财务部门可以更高效地进行费用审批和付款处理。这不仅提高了工作效率，也提升了企业的财务管理水平。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思的差旅流程管理解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工可以更快速地完成差旅报销，项目管理人员可以更及时地获得项目费用报表，财务人员可以更高效地进行核算工作。这使得企业的差旅流程管理更加顺畅，提高了企业的运营效率。
在当前经济环境下，企业对于提升差旅流程管理效率和降低成本的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在差旅流程管理领域展现出了强大的竞争力。如果您也想体验合思在差旅流程管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的数智化差旅管理之旅。
