在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业正面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控难等一系列棘手的痛点与挑战。在这样的背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星冉冉升起,为企业解决这些难题带来了全新的方案,尤其是在差旅开支监控方面表现卓越。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在差旅开支监控领域有着强大的功能。
使命愿景:服务未来财务人
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其目标是实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用,在差旅开支监控上也贯彻了这一理念,助力企业更好地管理差旅费用。
模块探秘:多元功能显神通
合思拥有多个独具特色的产品模块,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持,在差旅开支监控方面各显神通。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,对差旅开支进行精细化监控,从预算制定到费用报销,每一个环节都能精准把控。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿,还是用车用餐,都能在商城中一站式完成,并且实时监控费用支出。
– 合思档案
助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,差旅相关的费用凭证等档案能够得到妥善保存和管理,方便后续的查询和审计。
– 合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理,在差旅采购环节,确保费用的准确支付和合规性,有效监控开支。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理,虽然看似与差旅开支监控没有直接关联,但对于企业整体的财务收支平衡和费用管理有着重要的影响。
– 合思BI
实现智能化财务收支经营分析,能够对差旅开支数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
亮点创新:突破传统边界
合思具有诸多功能亮点与创新,为差旅开支监控带来了新的变革。
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,使得差旅开支的相关信息能够实时共享和交互,提高了监控的效率和准确性。
合思提出无需报销分级标准,实现消费即合规,采购即报销。在差旅场景中,员工的消费行为能够自动符合企业的规定,采购的费用也能直接报销,减少了繁琐的报销流程,同时也更好地监控了开支。
合思拥有智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。在差旅开支监控中,能够确保费用的流向、发票的开具和业务的发生一致,保障了财务数据的真实性和合规性。
产品优势:降本增效利器
合思的产品优势显著,在差旅开支监控方面能够为企业带来诸多好处。
它能降低员工报销耗时,员工在差旅过程中无需花费大量时间整理报销单据,大部分消费场景无需报销,省事更省心。同时,也减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。
合思还能节约场地和耗材成本,企业无需再为大量的纸质报销单据提供存储空间,也减少了纸张等耗材的使用。提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,使得差旅开支数据能够在安全的环境下进行流转和监控。
合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,实现事前 – 事中 – 事后全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,在差旅开支监控上实现了全流程的精细化管理。
目标用户:各取所需共赢
目标用户包括老板、财务和员工,在差旅开支监控方面,他们都能从合思中获得独特的价值。
老板可通过合思辅助经营决策,了解企业的差旅开支情况,根据数据做出合理的决策,优化差旅预算和管理策略。
财务能极致释放压力,智能识别潜在风险。在差旅开支监控中,财务人员能够通过合思的智能系统,快速发现费用异常情况,提前防范风险。
员工省事更省心,大部分消费场景无需报销。在差旅过程中,员工可以专注于工作,无需为报销问题烦恼,提高了工作的积极性和效率。
应用场景:覆盖广泛精准
应用场景涵盖消费场景和业务场景,在差旅开支监控方面有着广泛的应用。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等,合思能够对这些场景下的差旅开支进行实时监控,确保费用的合理性和合规性。
业务场景包括销售合同、采购合同等,虽然与差旅直接关联不大,但在业务开展过程中的差旅费用也能通过合思进行有效的监控和管理。
成功案例:实力见证辉煌
合思拥有众多成功案例,在差旅开支监控方面取得了显著的成效。
动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。通过合思的差旅开支监控功能,动力源能够更好地管理差旅费用,提高了费用报销的效率,减少了人员成本。
徐福记企业差旅费用节约35%。合思的智能差旅管理系统帮助徐福记对差旅开支进行了有效的监控和优化,实现了费用的大幅节约。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。在差旅开支监控中,合思的档案管理功能使得相关费用凭证的整理更加高效,为企业节省了大量的时间和精力。
合思凭借其先进的技术、创新的理念和卓越的产品,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持,尤其是在差旅开支监控方面表现出色。如果你正在为企业的差旅开支监控难题而困扰,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化的高效之旅,让有限更有效。