在当今数字化的汹涌浪潮中,企业的财务数智化转型已成为时代的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,提供了切实有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,企业遭遇了重重难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式,操作体验犹如在泥泞中前行,不仅繁琐,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新严重滞后。
业务覆盖面的广泛以及报销模式的复杂,让企业应接不暇。组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁琐至极。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以准确把控。
费用类目复杂多样,数据统计要求极高。审批管理的颗粒度不够精细,流程冗长拖沓。销售费用管控困难重重,费用归属的统计更是让人头疼不已。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思使命愿景之光
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业共同成长。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,帮助企业在财务数智化转型的道路上取得成功。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统犹如一个功能强大的百宝箱,涵盖了多种实用的功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离以及复核等工作。
费用管理功能模块则如同一位精明的财务专家,对费用类型进行细致的划分,实施严格的费用控制。它能够实现数据的连接,具备强大的支付功能,设定丰富的分析维度,通过预设规则实现联动,还能进行深入的数据分析,并自动生成报表。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足企业不同层面的需求。
合思功能亮点闪耀
- 无需报销:便捷合规新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定。
财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
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系统连接:打破数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能识别:高效准确保障
借助OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,就像拥有一双敏锐的眼睛,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,系统还能自动对发票进行验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。 -
预算管控:精准高效管理
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,当预算未超标时,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,帮助企业合理安排资金,避免了不必要的浪费。 -
银企直联:付款高效无忧
合思的银企直联功能,将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生的情况,一键完成付款操作。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
合思产品优势凸显
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广泛连接:数据互通新境界
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。它就像一个数据整合大师,实现了基础数据的一致性,提高了流程的审批效率。 -
定制化服务:满足个性需求
合思可以根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如,为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业在医疗专家库信息及费用管理、市场活动收支监测等方面的特殊需求。 -
高效集成:流程简化新体验
通过系统集成,合思实现了多系统穿透。企业可以在不同系统中发起申请、审批等操作,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列操作,大大简化了企业的工作流程,提高了工作效率。 -
数据安全:可靠保障无忧虑
针对保密单位的数据安全需求,合思可以定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。它就像一位忠诚的卫士,为企业的数据安全保驾护航。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,广泛分布于制造业、医药业、科技业、服务业等多个行业。其应用场景十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。在这些场景中,合思都能发挥出其强大的功能,为企业提供有力的支持。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务痛点,提升工作效率,实现业财融合。
在企业财务数智化转型的道路上,合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已成为众多企业值得信赖的合作伙伴。特别是在商旅数据实时监控方面,合思能够为企业提供精准、高效的服务,让企业对商旅数据了如指掌。