在当今企业运营中,差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。合理的差旅安排不仅关系到企业的成本支出,还影响着员工的工作体验和企业的管理效率。今天,我们将为大家介绍三家使用合思解决方案的企业客户,通过深入的差旅经济分析,看看合思是如何助力企业降本增效、提升管理效率的。
L4级无需报销高端制造上市企业破局之路
在高端制造领域,有这样一家上市公司,它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务的广泛性,企业差旅活动十分频繁。然而,传统的差旅报销模式却给企业带来了诸多困扰。
员工报销流程漫长,每次出差回来都要花费大量时间整理票据、填写报销单,繁琐的流程让员工苦不堪言。同时,低价值的报销审核工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无法将精力集中在更重要的财务分析和战略规划上。此外,老板也无法实时掌握业务数据,对于差旅成本的控制和业务的推进缺乏有效的决策依据。
合思针对这些痛点,提供了一套全面的解决方案。员工可以通过移动端便捷地进行差旅申请,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。合思商城为员工提供了消费免垫资开票的服务,员工在商城内消费后,相关费用自动结算,大大减轻了员工的资金压力。
财务方面,月底只需进行1次对账,系统自动完成入账操作,实现了财务工作的自动化和高效化。同时,合思还提供了管理洞察与数据监测功能,通过差旅经济分析,为企业提供详细的差旅数据报告,帮助老板实时掌握业务动态。差旅分析功能还助力企业实现差旅标准的标准化,让企业的差旅管理更加科学、合理。
在实施过程中,员工在移动端的操作简单便捷,财务系统的自动化对账和入账功能大大提高了工作效率。通过差旅经济分析,我们可以看到,员工报销效率提升了300%,原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在只需短短几个小时。财务人力成本降低了50%,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
该企业对与合思的合作给予了高度评价,称实现了“有求必应、一拍即合”。合思的解决方案为企业解决了差旅管理中的痛点,带来了显著的效益提升。
连锁经营上市企业差旅体验升级之旅
连锁经营行业的企业通常拥有众多的门店和大量的员工,差旅需求十分旺盛。有这样一家连锁经营上市公司,它拥有5000 + 员工和近400家门店,月均差旅GMV50万 +。
然而,企业在差旅管理方面却遇到了一些问题。虽然企业已经接入了某TMC,但员工满意度却很低。员工在差旅过程中,面临着选择有限、价格不透明等问题,影响了出行的体验。同时,财务核算费时费力,管理难度也随着企业的发展而不断提升。
合思为该企业提供了一套创新的解决方案。无需更换现有的TMC供应商,合思商城可以无缝接入,为企业提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
在实施过程中,员工可以在合思商城和TMC双平台按需选择。通过差旅经济分析,我们可以看到,这种双平台的模式为员工提供了更多的选择和更大的灵活性。员工可以根据自己的需求和喜好,选择最适合自己的出行方式和住宿酒店。
财务方面,对账效率得到了显著提升。由于合思商城的自动化结算功能,财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的对账工作,投诉率也降低了80%。员工满意度达到了100%,他们对合思提供的差旅服务赞不绝口。
大型企业差旅成本管控逆袭之战
有一家员工数千名的企业,月均差旅GMV80万 +,出差城市分散且多为三四线城市。之前,员工出差需要自己垫资报销,这不仅给员工带来了资金压力,还存在发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。
2022年,企业上线了合思商城,情况得到了一定的改善。但在2023年疫情放开后,酒店价格上涨,企业又面临着新的挑战。
合思商城推出了“合力省”方案,无需企业额外投入成本,签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。通过差旅经济分析,我们可以看到,该方案取得了显著的成效。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。员工出差动力满满,因为有了消费抵扣券,他们在差旅过程中可以享受到更多的实惠。财务人员也不再听到员工抱怨差标过低,差旅管理变得更加顺畅。
以上这些企业通过与合思合作,成功解决了业务中的诸多痛点,取得了显著的效益提升。通过深入的差旅经济分析,我们可以看到合思解决方案在企业差旅管理中的重要作用。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思,体验我们专业的解决方案和优质的服务。现在,您可以免费试用我们的产品,开启降本增效的新征程。