在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，照亮企业实现全面数字化的前行道路。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的领先平台，凭借其卓越的性能和强大的功能，为企业排忧解难，助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
产品揭秘：合思档案的诞生与实力
合思档案，是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的企业，是专精特新的代表，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
合思档案以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个全能的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能：解锁电子会计档案管理新体验
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便捷调阅与混序归集：全流程闭环管理的智慧之钥
合思档案实现了从业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理到利用的全流程闭环管理。在这个过程中，便捷调阅无需打印纸质档案，混序归集也免去了繁琐的组装工作。就像一位经验丰富的管家，将企业的会计档案管理得井井有条，让企业员工能够轻松快速地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
多场景解决方案：满足企业多样化需求的定制之选
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等。这些丰富多样的解决方案，就像一把把精准的钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的难题之门，满足企业在各种复杂情况下的档案管理需求。 -
全生命周期管理功能：一站式服务的贴心守护
合思档案的全生命周期管理功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它支持多源采集，能够从不同的数据源中准确获取档案信息；智能制档功能让档案的制作更加高效、准确；档案管理和应用环节具备权限管理、精准管控、档案目录灵活扩展等特点。就像一个全方位的守护者，为企业的电子会计档案提供从生到死的全程呵护。
优势对比：凸显合思档案的卓越价值
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与传统纸质档案管理对比：成本节约与效率提升的双重飞跃
与传统的纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它可节约70%的纸张成本，让企业告别纸张的浪费；节约75%的整理成本，减轻员工的工作负担；提升90%的检索效率，让档案查找不再费时费力；同时，实现100%的管理合规性，确保企业的档案管理符合国家相关规定。就像一场档案管理的革命，让企业从传统的繁琐中解脱出来，迈向高效、环保的新时代。 -
数电票管理优势：自主研发工具包的强大实力
针对数电票管理，合思自主研发了工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一个专业的数电票管理专家，能够满足接收管理数电票的各种需求，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票管理中的各种变化。在数电票管理的领域，合思档案无疑是企业的最佳选择。 -
与其他电子档案管理系统对比：广泛连接与合规保障的独特魅力
相比其他电子档案管理系统，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。它100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的风险；符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性；还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的需求和市场的变化不断升级优化。就像一座坚固的桥梁，连接着企业的各个业务系统，为企业的电子会计档案管理提供稳定、可靠的支持。
应用案例：见证合思档案的实战效果
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海量单据企业的管理变革
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业带来了全新的管理模式。它实现了业财一体，让业务和财务数据完美融合；管理自动化，减少了人工操作的繁琐；流程精简，提高了工作效率；降本增效，为企业节省了大量的成本。 -
集团型企业的标准化之路
共享中心统建的集团型企业，往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为这类企业提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地，让企业的档案管理更加规范、统一；保障了电子会计档案的合规性，避免了法律风险；同时，也实现了低碳环保，符合现代企业的发展理念。 -
多系统数据互联企业的整合之道
多系统数据互联的企业，常常遭遇低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等功能，解决了企业的难题。它让企业的档案数据能够在不同系统之间自由流通，实现了数据的价值最大化，节省了大量的成本。 -
教育集团的效率提升之旅
中国最大的K12民办教育集团之一，也在合思档案的帮助下解决了低效的档案管理现状。合思档案帮助企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。让企业的财务管理更加轻松、高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在未来，随着企业数智化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的档案管理需求，助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。
