在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业业务扩张往往伴随着一系列管理难题，其中财务报销等流程的繁琐与低效尤为突出。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食连锁的企业，在业务版图不断拓展的过程中，深切体会到了传统财务报销模式的掣肘。而合思提供的财务数智化解决方案，宛如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团解决了诸多难题。下面，就让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团的转型之路。
零食连锁巨擘：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓声名远扬。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在连锁零售市场中，鸣鸣很忙集团凭借庞大的门店网络和优质的产品，占据了一席之地。
扩张背后：业务痛点浮出水面
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行业务扩张，这种模式在带来快速发展的同时，也带来了一些挑战。集团已经构建了高效的门店运营管理体系，例如线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，使得门店运营井然有序。然而，在财务报销方面，却存在着诸多痛点。
首先，文档审批流程繁琐，差旅报销与申请脱节。员工在进行差旅申请和报销时，往往需要在不同的系统和环节中来回切换，导致效率低下。财务人员在复核时，也面临着巨大的压力，需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销。
其次，由于门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。每天大量的发票需要人工审核和回收，不仅容易出现错误，还耗费了大量的人力和物力。
最后，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。在企业运营过程中，私车公用的情况较为常见，但由于缺乏有效的管控手段，公里数的真实性难以保证，导致费用报销存在一定的漏洞。
合思出击：打造无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这个方案从多个方面入手，有效解决了企业的难题。
在差旅报销方面，通过优化文档审批流程，实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业规定。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员的复核工作也大大减轻。
对于发票管理，合思方案实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票和核票的效率。集团采用发票袋归集发票，然后通过系统自动验真查重，使得发票审核和回收工作变得轻松快捷。
在私车公用管控方面，合思方案拥抱自动化，实现了精细核算。员工在进行私车公用报销时，系统会自动关联汽车信息，行程结束后，补贴金额会自动计算。这不仅保证了公里数核查的准确性，也提高了费用报销的透明度。
稳步推进：方案实施过程与步骤
合思无需报销解决方案的实施并非一蹴而就，而是经历了一个逐步推进的过程。
首先，集团引入了合思无需报销解决方案，优先解放了高频出差和报销的人员。这些人员在日常工作中频繁进行差旅和报销，是受传统报销流程影响最大的群体。通过合思方案，他们能够更加便捷地完成差旅申请和报销，工作效率得到了显著提升。
接着，在系统中逐步实现各项功能的自动化操作，包括差旅申请、发票管理、车补计算等。员工只需要在系统中按照提示进行操作，系统就会自动完成相关的审批和计算工作。文档审批流程在这个过程中得到了极大的优化，变得更加高效和便捷。
最后，集团将业务与财务流程在合思系统中进行打通和优化。通过整合各个环节的数据，实现了信息的共享和流通，使得财务数据能够更好地支持业务决策。
成效显著：收获成果与效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在库存周转方面，集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少了库存积压，提高了资金的使用效率。
采购成本方面，同比降低了30%。通过优化采购流程和成本控制，集团在保证商品质量的前提下，降低了采购成本，提高了企业的盈利能力。
在财务数字化方面，为企业年节约成本5000万。这主要得益于财务报销流程的优化和自动化，减少了人工成本和时间成本。同时，企业还能够通过财务报表指导业务动作，实现了财务与业务的深度融合。
客户心声：高度评价与积极反馈
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案让企业在激烈的市场竞争中提升了效率，释放了员工的精力，使员工能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。通过优化文档审批流程等一系列措施，企业的财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
连锁零售新机遇：拥抱财务数智化
鸣鸣很忙集团的成功转型为其他连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，提升运营效率和挖掘净利润成为了企业生存和发展的关键。而财务数智化正是实现这一目标的重要手段。
文档审批流程的优化是财务数智化的重要环节之一。通过引入先进的财务管理系统，企业能够实现报销流程的自动化和智能化，减少人工干预，提高审批效率，降低成本。合思的解决方案已经在鸣鸣很忙集团取得了显著的成效，证明了其在连锁零售行业的可行性和有效性。
如果您也是一家连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱财务数智化，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
