在当今数字化浪潮风起云涌的商业世界里，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已成为企业提升管理效能、降低运营成本、增强核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的新星，在市场中熠熠生辉，助力众多企业实现财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场形势：财务数智化大势所趋
在数字化时代的大背景下，企业所处的市场环境日益复杂，业务需求也愈发多元化。财务数字化转型成为了企业的必然选择，它是企业提升管理效率的重要手段，能够有效降低成本，增强企业在市场中的竞争力。
各行业企业都在积极探索适合自身的财务数字化解决方案，以应对不断变化的市场环境和复杂的业务需求。在这个过程中，财务档案归档作为财务工作的重要环节，也需要紧跟数字化转型的步伐，实现高效、准确、安全的管理。
痛点剖析：财务档案归档难题待解
众多企业在财务数字化转型过程中，尤其是在财务档案归档方面，面临着诸多棘手的问题。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。各系统操作体验不佳，数据分散且信息滞后，业务流程复杂难以统一。这使得财务档案归档工作变得繁琐，数据的整合和管理困难重重，难以保证档案的完整性和准确性。
预算管控难以落地，费用支出不透明。企业无法实时掌握费用情况和预算执行进度，这对于财务档案归档来说，缺乏准确的费用数据支持，影响了档案的质量和价值。
发票处理难度大。手工校验、账务处理工作量巨大，且难以保证数据的准确性和及时性。发票作为财务档案的重要组成部分，其处理的低效直接影响了财务档案归档的效率。
员工报销流程繁琐，效率低下。这不仅影响了业务的推进，也影响了员工的体验。在财务档案归档方面，报销流程的繁琐导致相关档案资料的收集和整理不及时，增加了归档的难度。
解决方案整体策略：合思构建财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。这有助于企业更好地控制费用支出，确保预算的有效执行，为财务档案归档提供准确的预算数据。
借助先进的技术手段，合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的效率和准确性，为财务档案归档提供了高质量的发票和凭证资料。
合思广泛连接多系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通和业务流程的自动化。这使得财务档案归档工作更加高效，数据的整合和管理更加便捷。
核心模块：精准助力财务档案归档
-
预算管控模块：守护财务预算防线
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。
它能够实现跨系统预算管理，有效防止预算超标，实时监控预算执行进度。在财务档案归档方面，该模块提供了详细的预算数据和执行情况记录，为档案的完整性和准确性提供了有力保障。
企业可以根据预算管控模块的数据，对财务档案进行分类和整理，更好地反映企业的财务状况和预算执行情况。 -
费用管理模块：高效费用全流程管理
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核等全流程，支持多种费用类型的管理。
通过费用标准控制、自动校验等功能，该模块确保了费用合规。实现发票自动采集、验真、查重，减轻了财务审核压力。支持移动报销，提升了员工使用体验。
在财务档案归档方面，费用管理模块提供了完整的费用流程记录和发票资料，使得档案的收集和整理更加便捷。财务人员可以根据费用类型和时间等维度，对档案进行分类归档，提高了归档的效率和准确性。 -
合同管理模块：规范合同执行与档案管理
合同管理模块建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。
它实时统计合同的付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联，加强了对合同执行的监控和管理。在财务档案归档方面，合同管理模块提供了详细的合同信息和执行情况记录，为档案的完整性和准确性提供了重要依据。
企业可以将合同相关的档案资料与费用和预算数据进行关联，形成完整的财务档案体系。 -
系统集成模块：打破数据孤岛实现协同
凭借强大的 OpenAPI 能力，系统集成模块广泛连接 HR、OA、ERP、TMC 等多系统，实现了数据无缝同步和业务流程的自动化。
它打破了数据孤岛，提高了信息利用率和业务处理效率。在财务档案归档方面，系统集成模块使得不同系统之间的数据能够互通共享，避免了数据的重复录入和错误。
财务人员可以从一个统一的平台获取所有相关的财务数据，进行高效的档案归档工作。
竞争优势：合思引领财务数智化潮流
-
技术领先：创新架构驱动发展
合思拥有先进的技术架构和创新的解决方案，如 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。
这些技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在财务档案归档方面，先进的技术确保了数据的安全、准确和高效处理。
合思的技术能够实时更新和维护财务档案，保证档案的及时性和准确性。 -
广泛连接：一站式解决方案
合思能够与多种企业信息系统实现深度集成，实现数据的互联互通。
这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，涵盖了财务档案归档的各个环节。企业无需在多个系统之间切换，即可完成财务档案的收集、整理和归档工作。
广泛的连接能力使得财务档案归档更加便捷和高效，提高了企业的整体财务管理水平。 -
无需报销体验：提升员工与企业双满意度
通过免垫资、免开票、消费即合规等模式，合思提供了无需报销的体验。
这提升了员工幸福感，简化了报销流程，提高了财务工作效率。在财务档案归档方面，无需报销的模式减少了报销环节产生的大量纸质和电子资料，降低了档案管理的难度。
同时，由于消费即合规，确保了财务档案的合规性和准确性。 -
敏捷服务：以客户为中心的贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，提供定制化的解决方案。
在财务档案归档方面，合思的专业团队可以根据企业的具体需求和业务特点，为企业量身定制档案归档方案。
无论是大型企业还是中小企业，合思都能提供高效、专业的服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。
成功案例：合思助力企业财务腾飞
合思已为众多不同行业的专精特新企业提供了财务数字化解决方案，并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在财务档案归档方面，由于报销流程的简化和效率的提升，档案的收集和整理更加及时准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这使得财务档案归档工作更加高效，数据的准确性和完整性得到了更好的保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。在财务档案归档方面，这些提升使得档案的分类和整理更加便捷，提高了档案的利用价值。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
能够为客户提供全方位、本地化的服务支持，包括项目实施、系统运维、技术培训、咨询服务等。在财务档案归档方面，合思的服务团队可以为企业提供专业的指导和培训，帮助企业员工掌握财务档案归档的技巧和方法。
及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保财务档案归档工作的顺利进行。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系，在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。通过众多成功案例的验证，合思能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务档案归档方面，合思提供了高效、准确、安全的解决方案，帮助企业建立完善的财务档案管理体系。
如果您想体验合思财务数智化解决方案为财务档案归档带来的变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
