在当今数字化的浪潮中，发票管理数字化已成为企业发展的必然趋势。特别是随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，不仅有着高显性成本，像纸张、存储设备的购置费用；还存在高隐形成本，如人力的投入、时间的消耗等；更伴随着高合规风险，在数据准确性、安全性等方面隐患重重。
在这样的背景下，电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设进程中不可或缺的一环。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的性能和全面的功能，为企业提供了一套高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。
定制角色专属方案
在企业的财务档案管理体系中，不同角色有着不同的需求和痛点。合思档案敏锐地洞察到这一点，为不同角色量身定制了相应的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和决策的智慧助手。它能够沉淀数据资产，让企业的每一笔财务数据都成为有价值的财富；保障合规管理，使企业在复杂的财务法规环境中稳健前行；助力决策数智化，通过精准的数据分析为企业的战略决策提供有力支持；实现降本增效，降低企业在财务档案管理方面的人力、物力成本。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它能够实现数据全流程透明流转，让每一笔财务数据的来龙去脉都清晰可见；轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工操作，使财务人员从繁重的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源和一键查询借阅。审计人员无需再奔波于企业之间，只需通过线上平台，即可快速、准确地获取所需的档案信息，大大提高了审计工作的效率和准确性。
功能全景深度探秘
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，犹如一位专业的财务档案管家，全方位守护着企业的财务档案。
智能采集是合思档案的第一步。它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集各种财务数据，也可以手动采集自主补录，确保企业的每一笔财务数据都能被及时、准确地收集到系统中。
预归档服务则为档案的正式归档做好充分准备。它具备智能制档能力，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，同时进行“四性检测+业务检测”，确保档案的准确性和合规性。
基础管理是合思档案的核心环节。它拥有精准的权限管理，不同的用户只能访问其权限范围内的档案信息，保障了企业财务数据的安全性；灵活的档案目录扩展，能够根据企业的不同需求进行定制化设置；规范的档号编制，使档案的管理更加有序。
档案服务则为企业提供了便捷的档案应用体验。它可以实现多维检索，用户可以根据不同的条件快速找到所需的档案信息；一站式预览，让用户无需在多个系统之间切换，即可全面了解档案的详细内容；多场景档案应用，满足企业在不同业务场景下对档案的使用需求。
核心亮点闪耀登场
合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可实现档案的调阅和查看。同时，系统能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行组装，大大提高了档案管理的效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，合思档案都能够快速、准确地处理和分析数据，为企业的决策提供有力支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活定义档案的类型和管理流程，使档案管理更加贴合企业的实际情况。
证据链完整性解决方案能保障财务合规。它通过对财务数据的全流程记录和跟踪，确保每一笔财务交易都有完整的证据链，为企业的财务合规提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。企业内部不同部门之间、企业与外部合作伙伴之间都可以通过共享调阅功能，快速、方便地获取所需的档案信息，提高了信息的流通效率。
数电票解决方案实现端到端全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销等环节，合思档案都能够实现自动化处理，大大提高了企业的发票管理效率。
实物备查解决方案可实现实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行全面的管理和定位，确保实物档案的安全和完整。
产品价值显著彰显
合思档案为企业带来了显著的价值，犹如一场及时雨，滋润着企业的财务档案管理。
它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。企业无需再为购买纸张、打印机等设备而花费大量的资金，也无需再投入大量的人力进行手工归档，大大降低了企业的成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它能够将企业的业务系统、财务系统、税务系统和档案管理系统有机地连接起来，实现数据的实时共享和交互，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案通过对财务数据的深度分析和挖掘，为企业提供了有价值的决策支持信息，使企业的财务数据不再是沉睡的数字，而是成为企业发展的动力源泉。
进行资源重组，提升管理能效。合思档案能够对企业的财务档案资源进行优化配置和重组，使企业的档案管理更加科学、高效，提升了企业的管理水平。
其电子档案管理系统具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接持续迭代的能力。它能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和归档；严格遵守国家的相关政策法规，保障企业的财务合规；同时，系统具有良好的扩展性和灵活性，能够根据企业的发展需求进行持续迭代和优化。
典型场景广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，为企业的不同业务环节提供了有力的支持。
在企业内部的财务入账环节，合思档案能够快速、准确地采集和处理各种财务数据，确保财务入账的及时性和准确性。
档案采集环节，它支持多源采集，能够将企业的各种财务数据及时、全面地收集到系统中。
制档环节，合思档案具备智能制档能力，能够自动对财务数据进行匹配组装和检测，生成符合要求的档案。
管理环节，它拥有精准的权限管理和灵活的档案目录扩展功能，使企业的档案管理更加规范、有序。
利用环节，合思档案提供了多维检索、一站式预览和多场景档案应用等功能，方便企业对档案进行查询和使用。
在外部审计时，合思档案能够实现档案外审的在线化、可溯源和一键查询借阅，为审计人员提供了便捷的服务。
在企业决策时，合思档案能够为企业提供准确、及时的财务数据和分析报告，为企业的决策提供有力支持。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案，取得了良好的效果，成为了合思档案实力的见证者。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务数据实现了实时共享和交互，业务流程得到了优化和精简，成本得到了有效控制。
某集团型企业通过共享中心统建，实现了档案管理标准化落地。集团内部的各个子公司都能够按照统一的标准和流程进行档案管理，提高了档案管理的效率和质量。
某企业通过多系统数据互联，实现了档案数据全生命周期管理。企业的业务系统、财务系统、税务系统和档案管理系统之间实现了数据的无缝对接，确保了档案数据的完整性和准确性。
市场定位优势凸显
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。
合思档案拥有多项优势，如自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力。它能够快速、准确地获取各种财务数据，并对其进行验签和解析，保障了企业财务数据的安全性和准确性。
业务检测可根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。它能够根据企业的业务特点和需求，为企业提供个性化的档案检测服务，确保企业的财务档案符合相关法规和标准。
系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。合思档案的档号编制符合国家的相关标准和要求，使企业的档案管理更加规范、有序。
合思档案以其全面的功能、显著的价值和众多的成功案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业的数字化转型提供更强大的支持。
