在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力和管理效率的关键密钥。然而,众多企业在财务数字化的征程中,遭遇了重重阻碍,仿佛陷入了迷雾森林。多系统林立导致数据孤岛,费用管控如水中捞月,报销流程繁琐似迷宫,这些痛点让企业举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业解决财务难题带来了新的希望。
行业困局亟待破局
随着企业的蓬勃发展,业务规模如滚雪球般不断扩大,组织架构也日益复杂。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,逐渐跟不上时代的步伐,暴露出诸多问题。
许多企业存在大量自研系统难以整合的情况,操作体验差,数据分散在各个系统中,信息滞后,如同散落的珍珠难以串成项链。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
例如,动力源先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,如同一个个独立的城堡,难以互通。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计困难,对公付款与合同管理无法有效衔接。江西中机费用类目复杂,审批管理颗粒度不足,销售费用管控如同脱缰的野马。
合思方案应运而生
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思费控功能大观
合思费控系统功能丰富多样,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、凭证生成等多个重要方面。
费用管理包含费用申请、报销、审核、归档等环节,形成了一个完整的闭环,让费用管理有条不紊。预算管控可实现跨系统预算管理,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严谨的财务卫士,确保预算的合理执行。
合同管理拥有合同台账,可实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况了如指掌。发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,智能审计发票的能力让发票管理更加高效准确。凭证生成可通过标准插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思产品核心亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能审计发票贯穿其中,确保每一笔消费都合规准确。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强大,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能审计发票在系统连接中发挥着重要作用,保障数据的准确性和合规性。 -
智能技术提升效率
合思充分应用智能技术,如 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力。智能审计发票是这些智能技术的重要体现,让发票管理更加智能高效。 -
灵活配置满足个性
合思可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用类型等,满足企业多样化的管理要求。例如为不同企业定制化搭建专家库与活动解决方案、项目管理台账等。智能审计发票也能根据企业的配置进行个性化应用,更好地服务企业的财务管理。
合思产品价值彰显
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效率提升立竿见影
合思的财务数字化解决方案大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%。智能审计发票在其中起到了关键作用,加快了报销流程的审核速度。 -
成本节约成效显著
合思减少了会计工作量,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。智能审计发票通过提高发票审核效率,减少了人工审核的工作量,从而实现了成本的节约。 -
合规管控严格把关
合思加强了费用管控,规范了报销流程,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,有效落地了预算管控。智能审计发票是合规管控的重要手段,确保每一张发票都符合企业的财务规定。 -
决策支持精准有力
合思实时提供财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营情况,做出高效、及时、准确的决策。智能审计发票提供的准确发票数据,为财务分析和决策提供了有力支持。
合思典型使用场景
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商旅出行轻松无忧
员工因公出差,通过合思费控系统进行差旅申请、订购,消费受差标管控,无需垫资、开票,财务统一对账结算,实现“无需报销”。智能审计发票确保每一笔差旅费用的发票合规准确,让商旅出行更加轻松。 -
销售费用精细管理
合思对销售部门的费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等,实现预算管控和费用追溯。智能审计发票对销售费用的发票进行严格审核,确保费用的合理支出。 -
预算管控实时监控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交时进行预算校验,实时监控预算执行进度。智能审计发票在预算管控中发挥着重要作用,对涉及预算的发票进行严格审查,确保预算的合理执行。 -
系统集成数据互通
合思与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成,实现基础数据同步、业务流程协同,打破数据孤岛。智能审计发票在系统集成中保障了发票数据的准确传输和共享,促进了数据的互通。
合思成功案例展示
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。智能审计发票在动力源的财务管理中发挥了重要作用,提升了报销效率和财务数据的准确性。 -
汉威科技集团:核算付款双提效
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。智能审计发票为汉威科技集团的财务核算和付款提供了准确的发票数据支持。 -
派克新材:报销核算大提速
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升。智能审计发票保障了派克新材报销和核算的准确性和合规性。 -
江西中机:报销补贴提效显著
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。智能审计发票优化了江西中机的报销流程和财务补贴核算。 -
李群自动化:整体效率大幅提升
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。智能审计发票贯穿李群自动化的财务管理各个环节,为整体效率提升提供了有力保障。
合思市场定位优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势:
广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破企业内部的数据壁垒。无需报销的创新模式,真正实现员工因公消费免垫资、免开票,从根本上简化报销流程,提升员工体验和企业管理效率。定制化解决方案,可根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。敏捷的服务响应,秉承以客户为中心的服务理念,能够及时响应企业的需求,快速解决企业在使用过程中遇到的问题。智能审计发票是合思产品优势的重要体现,为企业的财务管理提供了智能、高效、准确的支持。
合思价值未来展望
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,不仅提升了企业的财务管理效率和水平,降低了成本,加强了合规管控,还为企业的决策提供了有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,不断拓展功能和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。同时,合思也将加强与企业的合作,深入了解企业的业务和管理需求,共同推动企业的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。