在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了一套全面、高效且合规的档案管理解决方案。在这其中，电子票据接口发挥着至关重要的作用，它如同一个智能桥梁，连接着企业各类业务与电子会计档案管理系统，让数据的流转更加顺畅。
政策东风下的市场新态势
当下，国家政策正全力推动电子会计档案的蓬勃发展。到2025年，数电票将实现全面覆盖。电子发票的接收已步入合法合规的轨道，全国36个省市区均已实现数电票试点的全域覆盖。企业电子票据接口能够很好地适应这一政策要求，高效接收和处理数电票。在这样的大环境下，企业正面临着适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的全新挑战。专业的电子会计档案管理平台成为了企业的迫切需求，电子票据接口也成为了连接企业与数电票时代的重要纽带。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的复杂时代，企业在档案管理方面遭遇了重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而苦恼。财务人员则需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，工作既枯燥又繁琐。业务人员也被繁琐的报销流程所困扰。
此外，纸质凭证输出不仅需要高昂的耗材成本，还需要巨大的存储空间。手工装册归档的工作量庞大，查询调阅的效率却极低。电子会计凭证管理手段的匮乏，加上纸质档案存在损坏的风险，让企业的档案管理雪上加霜。而电子票据接口可以有效解决这些问题，它能够实现电子票据的快速、准确接收和处理，减少纸质票据的使用，提高档案管理的效率和安全性。
合思档案：管理与服务的精妙融合
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它为不同角色量身定制了相应的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。借助电子票据接口，企业可以更全面地采集和整合数据，为决策提供更有力的支持。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。电子票据接口使得电子票据的处理更加自动化和智能化，减少了人工操作的误差和时间成本。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。通过电子票据接口，审计人员可以更方便地获取和审查电子票据数据，提高审计的准确性和效率。
合思档案核心模块揭秘
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档案扩展：开启多元管理新境界
合思档案的档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，助力企业拓展档案管理的边界。它能够实现不同档案类型的高效管理，涵盖财务档案的全生命周期。电子票据接口在其中发挥着重要作用，它能够将各种来源的电子票据数据准确地接入档案管理系统，实现档案的全面扩展管理。 -
证据链：构建完整财务合规护盾
通过可视化规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。它还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。电子票据接口确保了电子票据数据在证据链中的准确传递和关联，为财务合规提供了坚实的保障。 -
共享调阅：满足多维查询精细需求
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据。电子票据接口使得电子票据数据能够在共享调阅中快速准确地呈现，提高了查询的效率和准确性。 -
数电票：实现全流程闭环高效管理
合思档案为数电票提供了接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。电子票据接口是数电票全流程管理的关键环节，它确保了数电票数据的无缝对接和高效处理。 -
实物备查：智能关联纸电档案全控
合思档案的实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它对实物档案进行全流程管理及定位。电子票据接口可以将电子票据与实物档案进行关联，实现档案的全面管理和精准定位。 -
大数据：释放档案数据无限价值
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。电子票据接口为大数据分析提供了丰富、准确的电子票据数据，进一步挖掘了数据的价值。
合思档案的卓越竞争优势
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广泛连接：打造企业数字化“兜底”系统
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统。电子票据接口是实现广泛连接的重要桥梁，它能够与各种业务系统进行对接，确保电子票据数据的顺利采集和整合。 -
自动归档：减少人工干预高效运作
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。电子票据接口使得电子票据的归档更加自动化和智能化，提高了归档的效率和准确性。 -
合规保障：紧跟国家政策步伐
合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理的要求，符合国家政策。电子票据接口确保了电子票据数据的合规性处理，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
灵活迭代：适应变化持续升级
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。电子票据接口也会随着系统的迭代不断优化，更好地适应新的业务需求和政策要求。 -
降本增效：节约成本提升数据活力
合思档案能够显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。它实现了档案不打印，让数据“活起来”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。电子票据接口在降本增效方面发挥着重要作用，它减少了纸质票据的使用，提高了数据处理的效率，为企业节省了大量的成本。
合思档案成功案例闪耀
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海亮教育：迈向无纸化新征程
海亮教育在引入合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到了91.6%，向着无纸化的目标稳步迈进。电子票据接口帮助海亮教育实现了电子票据的高效处理和管理，为其数字化转型提供了有力支持。 -
徐福记：全集团无纸化管理升级
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能让管理效率大幅提升。电子票据接口使得徐福记的电子票据数据能够在全集团范围内实现快速、准确的流转和管理。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化落地
中交水规院借助合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性得到了充分肯定。电子票据接口为中交水规院的电子票据管理提供了强大的技术支持，确保了数据的合规性和安全性。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。电子票据接口让金牌橱柜的电子票据数据能够更好地融入档案管理系统，为业务决策提供了更全面的支持。
合思档案的强大服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
企业可以通过多种方式与合思取得联系，全国多地的办公地点为企业提供了便利。电话400 – 105 – 6505随时为企业解答疑问。网站www.hosecloud.com为企业提供了详细的产品信息和服务介绍。微信公众号二维码则让企业能够及时获取最新的动态和资讯。电子票据接口的相关服务和支持也可以通过这些渠道获取。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的迫切需求下，合思档案将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，成为企业数字化建设的有力支撑。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
