在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型已成为企业破浪前行的迫切需求。传统财务模式恰似老旧的船只,存在着多系统集成困难、预算管控如同迷雾般难以捉摸、报销流程繁琐冗长等诸多痛点,这些问题如同沉重的锚,严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司宛如一位经验丰富的舵手,凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业提供了冲破困境的有效途径。
产品背景:数字化浪潮下的企业财务困局
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面就像一个个孤立的岛屿,数据孤岛现象严重。企业内部各系统之间仿佛被无形的高墙阻隔,数据无法实时互通,操作体验如同在迷宫中摸索,预算统计更是如同拼图般难以收口。
传统手工报销模式则如同缓慢前行的蜗牛,弊端尽显。流程复杂得如同缠绕的丝线,合规性如同飘忽不定的云朵难以保证。财务人员每天都淹没在繁琐的工作中,工作量巨大却效率低下。费用支出如同隐匿在黑暗中的影子,不透明且难以掌控,预算就像断了线的风筝,难以有效控制。管理层在这种情况下,如同在迷雾中驾驶飞机,无法实时掌握企业经营数据,难以及时做出决策。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合。传统手工报销模式让员工报销周期漫长,效率低下,就像陷入了泥沼难以自拔。汉威科技的支出则像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,对公付款与合同管理如同两条平行线,脱节严重。
解决方案:合思开启财务数字化新篇章
合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,宛如一把万能钥匙,开启了企业财务数字化的新篇章。它涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、智能发票扫描、发票智能校验、自动生成凭证等众多功能。
通过广泛连接的生态和开放平台,合思如同一位技艺高超的桥梁建造者,实现了多系统集成,打破了数据流转的壁垒,让企业告别了数据孤岛的困境。例如,通过单据信息的转换,合思能在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,就像给预算管控装上了一双精准的眼睛。建立合同管理台账后,能实时统计付款和回票进度,如同为合同管理安装了一个精确的仪表盘。
在发票处理方面,合思支持智能发票扫描,能实现发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,还能自动生成财务凭证,无需人工操作,如同为财务工作配备了一个智能助手。
核心功能:合思优势铸就财务数字化利器
合思的核心功能具有显著的优势,就像一把锋利的宝剑,能为企业披荆斩棘。无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,就像给消费行为套上了一个合规的紧箍咒,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同一条顺畅的流水线,高效而有序。
系统连接能力强是合思的又一法宝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控前置是合思的一大特色。它能有效防止费用管控失控,就像一个忠诚的卫士守护着企业的财务防线。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给预算管控安装了一个灵敏的报警器。
应用场景:合思方案助力多行业腾飞
合思的解决方案如同万能良药,广泛应用于多个行业和场景,包括制造业、医药业、科技企业等。在制造业,派克新材通过合思费控系统,如同给企业注入了一剂强心针,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在医药业,泽璟制药应用合思解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,如同插上了翅膀,实现了效率提升、成本降低、合规经营和低碳运营。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。智能发票扫描等功能更是为企业的财务工作带来了极大的便利。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅!