在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效成为亟待解决的问题。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计占比达 54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比分别增长 265.72%和 212.41%，环比增幅也达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。此外，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些痛点，合思的数字化差旅系统提供了全面的解决方案。
全方位服务：打造一站式财务数智化平台
合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台具备强大的功能，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，有效帮助企业解决费控难题。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价，为员工提供更多选择的同时，降低企业的出差成本。
合思的流程引擎也十分强大，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
核心亮点：精细管控与福利激励并行
合思费控平台支持企业对商务消费进行多环节预算管控。2023 年 7 月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
在差旅消费标准管控方面，2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。
合思商城还推出了“合力省”福利政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包，既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了福利。
合思 BI 则可对沉淀的数据进行深入分析，分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
显著收益：降本增效与提升体验兼得
使用合思的数字化差旅系统，企业能够获得多方面的显著收益。
员工报销效率大幅提升。例如，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，员工满意度提高，出差体验变好。
财务人力成本降低。某企业使用合思商城后，财务部投诉率降低 80%，财务对账效率提升，人力成本降低。某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴流程后，会计审核时间节省 71%。
企业成本降低。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
企业能实现合规管控，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。如某企业上线合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。
典型场景：满足多样化差旅需求
合思的数字化差旅系统适用于多种典型场景。
在大型连锁企业差旅场景中，企业连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城无缝接入企业原有的 TMC，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，为员工提供更丰富的选择，降低差旅成本。
对于员工长期出差场景，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差员工不用担心借款、报销问题。
在企业差旅补贴管理场景中，通过合思流程引擎自定义差旅补贴计算规则和流程，实现差旅补贴自动计算、送审，提高员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。
在企业降本增效场景中，企业通过合思 BI 进行多维度分析，结合行业、区域、平台对标，优化人员费率、费用标准、差标等，降低企业差旅成本。
成功案例：见证数字化差旅系统实力
众多企业通过使用合思的数字化差旅系统取得了显著成效。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%，财务对账效率提升。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，而合思的数字化差旅系统正是企业的理想选择。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，其专业的产品和服务值得企业信赖。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、优质的服务和支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，能根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨点击免费试用合思的数字化差旅系统，开启高效费控及差旅管理之旅。
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