在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式的诸多弊端逐渐凸显，像多系统各自为政形成的数据孤岛、预算管控的重重困难、繁琐冗长的报销流程等问题，犹如巨石一般，严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，正助力企业披荆斩棘，解决这些棘手难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了一系列复杂的问题。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验极差，数据分散在各个角落。同时，其业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各个主体的流程繁复，让财务工作如同陷入了迷宫。
汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控急需财务给予更多的支撑。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
全面解决方案登场
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。
通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，规范了合同管理流程。支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，还能实现多系统集成，打破数据孤岛的壁垒，让数据自由流通，大大提升了操作体验。
产品功能全景展示
合思费控拥有丰富多样的功能。
费用管理能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。从员工提出费用申请，到最终完成归档，每一个环节都有条不紊。
发票管理涵盖了发票采集、验真、查询、保存等功能。无论是发票的收集，还是真伪的验证，都能轻松应对。
预算管控可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行精准的预算校验，确保企业的预算得到有效控制。
合同管理能够对框架/非框架合同进行有效的管理，详细记录合同的变更、付款等信息，让合同管理更加透明和规范。
此外，合思商城提供聚合商旅服务，让员工的商旅出行更加便捷。合思BI进行数据分析报表展示，为企业提供直观的数据支持。开放平台支持与第三方系统对接，实现了企业系统的互联互通。
产品核心亮点剖析
- 无需报销：高效财务新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种全新的模式，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能技术应用：提升报销效率与准确性
AI技术OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象。 - 银企直联：打通业务与付款通道
银企直联打通了业务与付款的环节，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
产品价值深度体现
自动化审批系统为企业带来了显著的价值提升。
动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
同时，该系统还加强了企业的费用管控，实现了合规经营。企业能够实时掌握费用支出和预算执行情况，有效降低了经营成本。
典型使用场景呈现
- 无需报销场景：消费即合规
在无需报销场景中，员工的消费行为即符合规定，财务处理高效快捷。员工无需为垫资和开票烦恼，财务人员也无需进行繁琐的审核和报销流程。 - 商旅出行场景：便捷出行新选择
员工可以通过合思商城进行商旅预订，享受同屏比价等服务。这不仅提高了员工的出行体验，还为企业节省了商旅成本。 - 销售费用管理场景：精准管控销售费用
对销售相关费用进行精准管控，确保销售费用的合理使用。企业可以根据销售数据和费用情况，进行科学的决策。 - 预算管控场景：防止预算超标
在各个环节进行严格的预算校验，防止预算超标。企业可以实时监控预算执行情况，及时调整预算策略。 - 系统集成场景：打通企业数据脉络
将多个系统的数据打通，实现数据的共享和流通。企业可以更加全面地了解自身的业务情况，提高决策的科学性。 - 报表分析场景：提供实时数据支持
为管理者提供实时准确的数据支持，帮助管理者做出更加明智的决策。通过数据分析报表，企业可以及时发现问题并采取相应的措施。
成功案例见证实力
众多企业已经通过使用合思的自动化审批系统取得了显著的成效。这些企业在效率提升、费用管控、业财融合等方面都实现了质的飞跃。它们的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
自动化审批系统价值重申
合思的自动化审批系统为企业带来了巨大的价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，提升企业的运营效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
未来展望：持续创新助力企业发展
随着数字化技术的不断发展，合思将不断迭代升级自动化审批系统，提供更优质的服务。帮助更多企业实现财务数字化转型，适应未来市场的变化和挑战。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨免费试用合思的自动化审批系统，让我们携手共进，开启财务数智化的新篇章，为企业的发展注入强大动力。
