在当今数字化浪潮中，数电票的快速扩张如同一股不可阻挡的洪流，冲击着企业传统的财务档案管理模式。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，难以适应时代的需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘先进的战舰，为企业提供了全面且强大的解决方案，助力企业实现财务工作流程优化。
行业痛点：传统档案管理的困境
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高管之惑：成本高与数据难用
在纸电混合时代，企业高管如同置身迷雾之中，面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。从纸张、油墨等耗材成本，到大量的存储空间需求，每一项都让企业的财务负担沉重。同时，数据难以分析利用，海量的纸质档案就像一座被尘封的宝藏，无法为企业的决策提供有效的支持，使得企业在市场竞争中难以把握先机。 -
财务之累：低效繁琐的工作
财务人员则像是被困在繁琐工作中的“蜗牛”，耗费大量时间整理档案数据。他们每天面对堆积如山的纸质凭证，进行手工装册归档，工作枯燥乏味且效率低下。这种低效率的工作方式，不仅让财务人员身心疲惫，也影响了企业财务工作的整体进度。 -
业务之困：繁琐的报销流程
业务人员在报销过程中也备受折磨，繁琐的流程如同迷宫一般，让他们晕头转向。每一次报销都需要填写大量的表格，提交各种凭证，经过层层审批，整个过程耗时耗力，严重影响了业务人员的工作积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如前文所述，耗材和存储空间的开销巨大；高隐形成本则体现在手工装册归档工作量大，数据利用低效，企业无法从档案中挖掘出有价值的信息；高合规风险更是让企业如临深渊，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏、丢失，一旦出现问题，企业将面临严重的法律后果。
解决方案概述：合思档案的智慧之道
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高管之选：沉淀数据与合规管理
合思档案为不同用户提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，满足了多样化的需求。对于CEO/高管而言，合思档案就像一位智慧的管家，能够沉淀数据资产，将企业的财务数据进行有效整合和管理，为企业的决策提供有力支持。同时，保障合规管理，确保企业的财务档案符合国家相关法规要求，降低企业的合规风险。此外，还能提升财务档案利用效率，让数据不再沉睡，为企业创造更多价值。 -
财务之友：高效流转与透明数据
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让财务人员从繁琐的手工归档工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，实现数据透明流转，让财务数据在企业内部各个部门之间畅通无阻，提高了企业的协同工作效率。 -
审计之助：在线化与可溯源
对于外部审计人员，合思档案提供了档案外审在线化的便利。审计人员可以通过系统在线查阅企业的财务档案，实现档案外审的高效、便捷。同时，档案数据可溯源，每一笔数据都有清晰的记录和流向，为审计工作提供了有力的支持。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
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多源采集：灵活多样的采集方式
合思档案的多源采集功能，就像一个万能的“数据收集器”。它支持接口互联，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够采集各种来源的数据，同时还支持自定义方案，满足企业个性化的需求。此外，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件自动切割功能，让处理大文件变得轻松简单；自定义Excel导入模板，方便企业根据自身需求进行数据导入。 -
智能制档：高效精准的制档模式
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎就像一位智能的指挥官，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工工作量。关联任务进度可视化，让财务人员随时了解制档进度。字段映射方便查询，使得数据的查找和使用更加便捷。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质量检查员，保障了归档数据的质量。 -
档案管理：精细规范的管理体系
合思档案的档案管理功能，构建了一个精细规范的管理体系。权限管理精准，企业可以自定义角色，对不同的用户设置不同的权限，隔离账套数据，配置功能和操作权限，还能管理水印，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，企业可以根据自身需求对档案进行分类管理。系统规范预置档号，既满足国标规则，又具有扩展性，方便企业对档案进行统一管理。 -
档案应用：多维便捷的应用体验
档案应用功能为企业提供了多维便捷的应用体验。多维检索功能就像一个强大的搜索引擎，满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索，让企业能够快速找到所需的档案数据。一站式预览可实现多种类型凭证票据穿透联查，方便企业对相关数据进行全面了解。外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景应用，以及对档案移交、鉴定、销毁和线下实物的有效管理，让企业的档案管理更加全面、高效。
用户收益：合思档案带来的价值提升
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降本增效：告别手工归档
合思档案能够显著降本增效，让企业告别传统手工归档的时代。通过自动化的管理方式，节省了大量的人力、物力和财力成本。企业不再需要为纸质档案的存储和管理投入大量的资源，提高了企业的经济效益。 -
全链路拉通：成为业财系统的“连接器”
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理进行有机整合，实现了数据的共享和流通，让企业的财务管理更加高效、准确。 -
数据激活：实现数据价值
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。数据不再是静态的记录，而是成为企业发展的动力源泉。 -
资源重组：提升管理能效
合思档案还能够重组企业的资源，提升管理能效。它优化了企业的财务工作流程，让各个环节之间的协作更加顺畅，提高了企业的整体管理水平。
典型场景：合思档案的实战表现
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大数据场景：海量数据的高效处理
在数电票时代，大数据场景对企业的档案管理提出了更高的要求。合思档案能够处理百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。在数据提取、查询、存储、下载等环节表现出色，就像一位超级数据管家，能够轻松应对海量数据的挑战。 -
数电票场景：全流程自动化解决方案
合思档案为数电票场景提供了全流程自动化解决方案。从数电票的获取、验签、解析，到入账、封装、归档等操作，实现了全程自动化处理，大大提高了数电票管理的效率和准确性。 -
实物管理场景：线上线下的高度关联
在实物管理场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联。它能够全流程管理实物档案，提供多种服务场景，让实物档案的管理更加便捷、高效。 -
证据链完整性场景：财务视角的检测保障
从财务视角检测档案证据链完整性，是合思档案的一大特色。它能够梳理关联规则、组装证据链、进行完整性检测并呈现效果，确保企业的财务档案证据链完整，为企业的合规管理提供有力保障。 -
共享调阅场景：多维度精细化查阅
合思档案的共享调阅场景满足了企业多维度、精细化档案查阅需求。支持多种查询和浏览方式，让企业内部不同部门的人员能够根据自身需求快速获取所需的档案信息，提高了企业的信息共享效率。 -
档案扩展场景：自定义与全生命周期管理
合思档案的档案扩展场景支持自定义档案类型，提供全流程扩展管理。它就像一个可扩展的平台，能够为企业提供财务档案全生命周期管理服务，满足企业不断发展变化的需求。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
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年单据量2.6亿企业：业财一体与降本增效
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体，将业务和财务数据进行了有效整合。管理自动化和流程精简，让企业的工作效率大幅提升，同时也实现了降本增效的目标。 -
集团型企业：标准化与合规管理
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物异地管理难等问题。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了档案管理标准的落地，确保了电子档案的合规性，同时也做到了低碳环保。 -
多系统企业：打破数据孤岛与全生命周期管理
多系统企业往往面临着数据孤岛的问题，不同系统之间的数据无法共享。合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了企业的成本，提高了企业的管理效率。 -
K12民办教育集团：高效管理与效率提升
一家K12民办教育集团在档案的采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，让档案管理不再成为企业发展的瓶颈。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，无疑是企业实现财务工作流程优化的得力助手。它能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临相关问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号进一步咨询。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果，开启企业财务档案管理的新篇章！
