在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越的产品和服务,在市场中占据着举足轻重的地位。下面,让我们一同深入了解合思在财务管理一体化方面的创新成果。
合思全景探秘:财务数智化的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务管理一体化服务。
合思的出现,如同在财务数智化的海洋中点亮了一盏明灯,为企业指明了前进的方向。其先进的理念和技术,让企业在财务管理一体化的道路上少走弯路,更加高效地实现财务数字化转型。
核心利器:合思产品功能大揭秘
- 合思费控:全链路智慧费控领航者
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅订购等多个功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大能力。
通过合思费控,企业能够对费用进行精细化管理。员工在进行差旅申请时,系统可以根据企业的预算和政策进行智能提醒,确保费用的合理性。在商旅订购环节,能够提供便捷的预订服务,同时与后续的费用报销流程无缝对接。发票管理功能可以自动识别发票信息,减少人工录入的错误和时间成本。资金支付环节更加安全高效,预算管控则让企业对各项费用了如指掌,实现财务管理一体化的精准控制。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,覆盖因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在合思商城,企业可以一站式完成差旅预订、消费管理等工作。无论是国内还是国外的差旅需求,都能在商城中找到合适的资源。商城还可以根据企业的消费数据进行智能分析,为企业提供优化差旅成本的建议,实现财务管理一体化在差旅管理方面的深度应用。
传统的会计档案管理方式存在效率低、易丢失等问题。而合思档案通过数字化手段,将会计档案进行电子化存储和管理。智能规则引擎可以自动对档案进行分类、归档,提高档案管理的准确性和效率。同时,实现了业财一体,让财务数据和业务数据紧密结合,为企业的财务管理一体化提供有力支持。
- 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。其中包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。
智能对账引擎可以快速准确地对企业的收支数据进行核对,确保数据的准确性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,提高了资金流转的效率。合思付款、合思收款功能让企业的资金收付更加便捷,合思BI则为企业提供了直观的数据分析和决策支持,助力企业实现财务管理一体化的实时监控和决策。
- 开放的财务数字化应用商店:无限拓展财务管理边界
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。
这个应用商店为企业提供了丰富的选择,企业可以根据自身的需求选择适合的应用。业务应用可以满足企业不同业务场景的财务管理需求,发票与税功能可以帮助企业更好地处理税务问题,报销助手让报销流程更加简便。平台互联、ERP互联、银企互联等功能则加强了企业与其他系统之间的连接,拓展了财务管理一体化的边界。
优势凸显:合思与传统财务模式的较量
与传统财务模式相比,合思的产品和服务具有众多显著优势。其无需报销分级标准,能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这个标准,企业可以清晰地看到自己在财务管理一体化方面的优势和不足,从而有针对性地进行改进。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业带来了诸多便利。它降低了员工报销的耗时,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单。同时,减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作的效率。节约了场地和耗材成本,因为电子档案的存储方式取代了传统的纸质档案。还提高了业财流程数字化程度,保障了数据的安全合规,让企业的财务管理一体化更加高效、安全。
实战见证:合思应用案例风采
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动力源:效率飞升与成本优化典范
动力源通过与合思合作,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,为企业的财务管理一体化提供了有力支持。在全球业务拓展的过程中,合思的系统能够快速适应不同地区的财务政策和业务需求,确保企业的财务管理工作顺利进行。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万。这一显著的成果得益于合思商城对供应链资源的整合和智能分析。商城能够根据企业的差旅需求,提供最优化的预订方案,实现了财务管理一体化在差旅成本控制方面的成功应用。让企业在保证业务正常开展的前提下,有效地降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的应用,让企业的档案管理工作从传统的繁琐模式转变为高效、安全的数字化模式,为企业的财务管理一体化提供了坚实的档案管理基础。
在当前经济环境下,企业对财务管理一体化的需求日益增长。合思凭借其在财务数智化领域的产品优势和丰富的应用成效,成为众多企业的信赖之选。未来,合思将继续以连接为核心,助力更多企业实现业财融合,推动企业财务数字化转型,为企业创造更多价值。
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