在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和服务，为众多企业排忧解难，实现降本增效与合规运营，有力推动着财务工作流程优化。
产品揭秘：财务数智化的得力伙伴
合思档案是合思为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等突出特点。这一平台犹如企业档案管理的智能管家，有效解决了企业内外交困的档案管理难题。例如，它能够节约纸张成本和整理成本，极大提升检索效率，有力保障管理合规性，为财务工作流程优化提供了坚实支撑。
功能探秘：全方位满足档案管理需求
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多场景方案护航
合思档案提供了一系列领先的解决方案，包括单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。这些方案如同精准的武器库，能够满足不同用户群体在档案管理方面的多样化需求。无论是CEO/高管对整体档案管理的把控需求，还是归档员/财务对日常操作的便捷需求，亦或是外部审计对档案合规性的严格需求，合思档案都能轻松应对，助力财务工作流程优化。 -
全生命周期管理赋能
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等多个方面。在智能采集环节，它支持外部生态和内部多种采集方式，确保档案数据的全面获取。预归档服务提供多种归档方案，方便企业根据自身需求进行选择。基础管理方面，档号管理、档案储存等工作有序开展。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供保障。统计分析功能则能实现进销项统计、资金统计等，为企业决策提供有力数据支持。这种全生命周期的管理模式，实现了电子会计档案的全面管理，进一步优化了财务工作流程。 -
独特优势功能凸显
合思档案拥有众多独特优势功能。专用格式版式文件的运用，可有效降低企业档案存储成本。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档功能更是实现了电子凭证数据自动匹配组装，大大提高了工作效率，是财务工作流程优化的重要利器。
优势剖析：对比传统彰显卓越
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。传统纸质档案管理犹如一辆老旧的马车，存在诸多问题。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低；同时还面临高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏。
而合思档案则像一辆高速行驶的列车，能够实现广泛连接各类异构业财系统，做到100%自动归档，完全符合国家政策要求。并且它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够有效解决传统纸质档案管理的诸多弊病，为财务工作流程优化带来质的飞跃。
案例呈现：真实见证卓越成效
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海量单据企业的逆袭
某年年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为其带来了转机。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本，财务工作流程得到了极大优化。 -
集团型企业的变革
集团型企业通常档案管理流程复杂，存在凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等成效。企业的档案管理变得更加有序，财务工作流程更加顺畅，为企业的高效运营提供了有力保障。 -
多系统企业的突破
多系统企业往往面临档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等困境。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业的财务数据得到了有效整合和利用，财务工作流程得到了深度优化。 -
民办教育集团的革新
民办教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、存储占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务工作变得更加轻松高效，为教育集团的发展注入了新动力。
未来展望：持续升级引领行业变革
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的得力助手。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务。它将助力企业实现全面数字化，在合规运营的基础上，提升管理效能，实现效益最大化。未来，合思档案有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动行业的发展与变革。
