在企业管理的诸多环节中,费用控制一直是个关键且复杂的难题。今天,我们以某L4级无需报销的上市公司为例,看看合思是如何在企业费控领域大展身手,助力企业告别费控“盲盒”模式,同时进行精准的出行趋势分析,为企业的出行管理提供有力支持。
核心成效:出行管理效率飞升的奇迹
该上市公司与合思携手后,在出行趋势分析的基础上,实现了企业费控管理的重大突破。员工报销效率犹如插上翅膀,提升了300%。以往繁琐的报销流程变得简洁高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。而财务人力成本更是降低了50%,企业在财务管理上实现了人力的优化配置。这一系列显著成效,都得益于合思先进的解决方案和对出行趋势分析的精准把握。
客户背景与挑战:出行管理困境待解
此公司身处高端制造行业,作为一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司,在出行管理和费用控制方面面临着重重挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向,移动端的缺失使得即使在偏远地区也无法便捷地处理报销事务,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请不仅繁琐而且容易出错,2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。这些问题严重影响了员工的工作积极性,也不利于企业对出行趋势的准确分析。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,使得财务人员疲于应对,无法将更多精力投入到出行趋势分析等核心工作中,导致企业在费用管理上缺乏精准的数据支持。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且容易出现误差,费用居高不下却找不到根源,管理决策缺乏有效的数据基础,这对于企业的出行管理和整体发展都产生了不利影响。
解决方案:出行管理的智慧蓝图
合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案,在出行趋势分析的指导下,综合运用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了一系列强大的核心功能。
预算预占用功能能够在出行计划制定阶段就对费用进行合理规划,确保每一笔出行费用都在预算范围内。费用标准校验、行程重叠校验等功能,能够有效避免费用超标和行程冲突的问题,提高出行管理的准确性。
订单占预算、差标校验等功能,进一步细化了费用控制的环节,确保每一笔费用都符合企业的规定。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,让财务结算变得更加便捷高效,减少了财务人员的工作量。
自动生成凭证功能则大大提高了财务工作的自动化程度,而合思BI·差旅分析功能,能够对企业的出行数据进行深入挖掘和分析,为企业的出行趋势分析提供有力支持,帮助企业制定更加科学合理的出行策略。
成效与成果:出行管理难题迎刃而解
通过合思的解决方案,企业在出行管理方面取得了显著的成效,同时也为出行趋势分析提供了更准确的数据支持。
员工可以通过移动端进行申请,即使身处偏远地区也能便捷消费。这不仅提高了员工的出行体验,也使得企业能够及时掌握员工的出行情况,为出行趋势分析提供了更多的数据来源。
财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行出行趋势分析,提高了财务管理的效率和准确性。
管理洞察&数据监测功能,通过对出行数据的实时监测和分析,为企业提供了全面的出行趋势分析报告。差旅分析助力标准化,有效解决了企业原有的差旅痛点,让企业的出行管理更加科学合理。
客户反馈:合作共赢的美好体验
客户对与合思的合作给予了高度评价,认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,共同致力于企业的出行管理和费用控制,为出行趋势分析提供了良好的合作基础。这种合作模式不仅解决了企业当前的问题,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:携手探索出行管理新高度
合思持续的产品优化与创新能力,将为企业应对未来更多的费控挑战提供有力支持。在出行趋势分析方面,合思也将不断投入研发,为企业提供更加精准、全面的分析报告。双方有望在更多领域开展深度合作,共同探索企业费控管理和出行管理的新高度。通过不断地优化出行管理流程,结合出行趋势分析,企业将能够更好地控制费用,提高效率,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的费控难题和出行管理挑战,不妨尝试与合思合作,开启高效、智能的费控管理和出行管理新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合思在出行趋势分析和企业费控管理方面的强大实力。