在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。合思推出的数智化差旅管理平台，正是为化解企业差旅管控难题而精心打造的费用控制管理方案。
产品背景洞察行业痛点
当下企业发展面临诸多挑战，进入增长相对缓慢阶段，利润增长也遭遇瓶颈，存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中，占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在高频差旅支出行业，差旅费用更是能达到企业运营成本的20%以上。
企业为了降低成本，采用强硬的控制手段，虽然在短期内能看到一定成效，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。而且，传统的管控方式存在线下消费管控的盲区，在数电票时代也面临着新的管理挑战。
解决方案勾勒全景蓝图
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用控制管理方案，这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
有了这个费用控制管理方案，企业能够在各个环节实现精细化管理，让财务管理更加高效、透明。无论是日常的差旅消费，还是复杂的财务核算，都能在这个方案的框架下得到妥善处理。
核心功能凸显平台优势
- 线上线下融合拓展多元场景
合思的费用控制管理方案实现了线上线下的深度融合，覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。平台具备大客户协议价托管功能，能够为企业争取到更优惠的价格。还有联合登陆会员等特色服务，为企业和员工提供更多便利。
通过线上线下的融合，企业可以更好地管理各项费用支出，提高资源利用效率。员工在不同场景下的消费都能得到有效的管控，同时也能享受到更优质的服务体验。
- 国内外资源整合打造全球网络
该费用控制管理方案整合了国内外的资源，接入多个平台进行比价，为企业提供全球酒店、机票、用车等资源。并且，平台拥有多语言版本，方便企业开展国际化业务。
对于有海外差旅需求的企业来说，这一功能无疑是一大福音。企业可以在全球范围内选择最合适的资源，降低差旅成本，同时也能满足员工在海外的各种需求。
- 兼顾管控与体验提升综合效益
合思的费用控制管理方案在管控费用的同时，也非常注重员工的体验。平台具备智能差标功能，能够根据企业的规定自动进行费用审核。还有优惠券、买贵赔等贴心服务，让员工在差旅过程中感受到实惠。
这种兼顾管控与体验的方式，能够在不影响员工积极性的前提下，实现企业费用的有效控制。员工能够更加轻松地完成差旅任务，企业也能在成本控制方面取得更好的效果。
- 引入AI规划开启智能时代
方案引入了AI规划功能，如AI行程助手、自动下单助手等。这些AI工具能够为企业和员工提供更加智能、便捷的服务。
AI行程助手可以根据员工的行程安排，提供最优的出行方案，节省时间和费用。自动下单助手则能够快速完成订单的处理，提高工作效率。通过引入AI技术，合思的费用控制管理方案走在了行业的前沿。
- 电子会计档案管理适应时代需求
在数电票时代，合思的费用控制管理方案通过电子会计档案管理系统，适应了新的管理需求。该系统能够降低档案耗材和存储成本，同时提升检索效率。
企业可以更加方便地管理电子会计档案，减少人工操作带来的误差和风险。在需要查阅档案时，能够快速准确地找到相关信息，为企业的财务管理提供有力支持。
应用场景与案例见证方案成效
- 下沉市场深耕助力区县管控
合思的费用控制管理方案在下沉市场有着出色的表现。通过与OTA合作，平台覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。这一举措帮助连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度。
在差旅申请单量增长的情况下，企业的酒店预订消费金额却出现了下降。这充分证明了该费用控制管理方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现成本的有效控制。
- 出海业务拓展满足全球需求
对于有出海业务的企业来说，合思的费用控制管理方案提供了强大的支持。平台整合了全球服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，满足企业海外差旅的各种需求。
企业在海外市场能够更加顺利地开展业务，不用担心差旅方面的问题。通过合理的费用管控，企业能够在海外市场降低运营成本，提高竞争力。
- 合规管控护航保障企业利益
合思的费用控制管理方案在合规管控方面也发挥着重要作用。它能够帮助企业发现员工的违规差旅行为，避免企业遭受损失。
在企业运营过程中，合规是非常重要的。通过该方案的合规管控功能，企业可以确保各项费用支出符合规定，避免因违规行为带来的法律风险和经济损失。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的数智化差旅管理平台所提供的费用控制管理方案，能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
如果您的企业也想提升费用管控水平，不妨抓住机遇，选择合思平台的费用控制管理方案，智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式。现在就可以免费试用，共同迎接更可期待的商业未来。
