在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润必须要攻克的难关。合思推出的智能化费用管控工具——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，为企业解决差旅管控难题提供了有效的途径，助力企业挖掘更多的净利润。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理方面，面临着一系列犹如“净利润黑洞”般的问题。惯性思维、业财脱节以及预算失控等情况，让差旅成本不断攀升。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，达到 10% – 40%，部分行业更是超过 20%。疫情过后，差旅市场呈现需求和价格齐升的态势，这无疑让企业的成本压力变得巨大。
传统的差旅成本控制方式，虽然在短期内能够降低成本，但却是以牺牲员工体验为代价。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾，还会带来消费合规方面的挑战。此外，线下差旅费用不透明，数电票时代企业会计凭证管理困难等问题，也像一块块巨石，压在企业的肩上，阻碍着企业的发展。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思的智能化费用管控工具提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它从“用”和“管”两个方面，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这就像是为企业打造了一个坚固的堡垒，全方位地守护着企业的差旅管理。
核心功能亮点：多维优势铸就卓越
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线上线下融合无界
智能化费用管控工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供大客户协议价托管、会员联合登陆等服务，还有易商卡线下消费解决方案以及报销补贴自动化等功能。无论是线上的便捷操作，还是线下的消费场景，都能得到有效的管理和优化，让企业的差旅管理更加高效。 -
国内外资源整合无忧
该工具整合了多平台资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家。同时，它还提供聚合用车服务和多语言版本，为企业的国内外差旅提供了丰富的选择和便利的服务。无论是国内的商务出行，还是国外的业务拓展，都能轻松应对。 -
管控体验双优并行
智能化费用管控工具具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能。此外，它还提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，既能有效地进行管控，又能提升员工的差旅体验，实现了管控与体验的双赢。 -
AI规划引领智能之旅
工具中包含 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 技术的应用，让差旅管理更加智能化、自动化，为企业节省了大量的时间和精力，提升了管理效率。
用户收益：多维度价值提升
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节省显性成本
通过精细化管理和技术创新，智能化费用管控工具能够降低企业的差旅费用，直接节省显性成本。这就像是为企业节省了一笔实实在在的开支，让企业的资金更加充裕。 -
管控隐性浪费
它减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，管控了隐性浪费。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提升工作效率。 -
提升运营效率
实现了自动化操作，如对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提升了企业的运营效率。企业可以更加高效地处理差旅相关的事务，减少繁琐的人工操作。 -
优化差旅制度和行为
智能化费用管控工具让员工主动参与为企业省钱，实现差旅活动的无感管控。它能够优化企业的差旅制度和员工的差旅行为，让差旅管理更加规范和合理。 -
释放差旅数据价值
该工具能够释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的差旅情况，做出更加明智的决策。
典型场景：精准适配各类需求
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下沉市场拓展利器
当企业业务拓展到三四线城市时，智能化费用管控工具能够实现差标管控下沉至区县维度，满足不同地区的个性化需求。它就像是一把精准的钥匙，能够打开下沉市场差旅管理的大门。 -
出海业务得力帮手
对于企业的出海业务，该工具能够解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。它提供高性价比的出行选择和多语言服务，让企业的海外差旅更加顺畅。 -
线下消费管控能手
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。无论是线下的餐饮、住宿还是其他消费，都能得到有效的管控。 -
数电票时代智慧伙伴
在数电票时代，智能化费用管控工具帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在数电票时代的财务管理更加规范和安全。
客户成功案例：实践见证实力
某企业应用合思的智能化费用管控工具后，通过其 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了相关差旅制度并加强了数据监控，有效地提升了差旅管理水平。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，取得了显著的成本控制效果。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该工具有效地节省了差旅费。
在竞争激烈的市场环境中，企业迫切需要有效的差旅管控解决方案来挖掘更多净利润。合思的智能化费用管控工具凭借其强大的功能和成功的实践案例，无疑是企业的理想选择。立即选择合思的智能化费用管控工具，开启差旅管控智控新时代，挖掘企业更多净利润。现在就可以免费试用，亲身体验其卓越的功能和价值！
