在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业的费控及差旅管理宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只，既面临着暗流涌动的挑战，也蕴含着无限的发展机遇。2023 年疫情的阴霾逐渐退去，商旅市场如久旱逢甘露，呈现出一片蓬勃复苏的景象。企业在享受业务拓展带来的新机遇时，也不得不面对成本控制等方面的重重压力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了全面、高效的费用合规管理解决方案。
市场形势：商旅复苏的喜与忧
2023 年 1 – 7 月，疫情退潮后的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。各行业的消费金额同比增速均居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为显著。从业务线来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过 160%，长途商旅的增长态势更为明显。
然而，在这看似繁荣的背后，也隐藏着一些不容忽视的问题。尽管商旅市场量价齐涨，但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间的发展差异较大，企业在费用合规管理方面面临着更为复杂的局面。
痛点分析：企业费控的重重迷雾
企业在费用合规管理及差旅管理中，面临着诸多棘手的痛点。在成本方面，人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高并持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业的成本控制风险日益突出。
在效率上，发票、单据堆积如山，人工处理犹如在茫茫大海中捞针，耗时又耗力。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率低下，大大增加了企业的管理成本。
在管控层面，事前管控的缺失成为企业的一大短板，多数企业仍以事后报销控制为主。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规性风险也如同一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案整体策略概述：数智化服务的领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案就像一把万能钥匙，能够打开企业费用合规管理的重重枷锁。通过数字化技术，企业可以更加精准地控制成本，提高管理效率，确保费用的合规性，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
核心模块：精准发力的五大武器
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预算管控模块：事前控制的坚固防线
企业可对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就好比在企业的费用支出大门前设置了一道坚固的防线，有效防止费用的超支和滥用，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制模块：自动化管控的智慧之眼
绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，合思通过系统实现了自动化管控。系统就像一双智慧的眼睛，能够实时监控员工的消费行为，一旦发现超标情况，立即发出预警，确保企业的费用合规管理无懈可击。 -
聚合消费模块：便捷消费的一站式平台
合思提供的合思商城，为企业员工提供了便捷的消费渠道。员工可在商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场的需求也能得到满足。这不仅提高了员工的消费体验，也为企业的费用合规管理提供了便利。 -
数据分析模块：挖掘深层因素的智慧大脑
合思 BI 可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，就像一个智慧大脑，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以及时发现问题，调整策略，实现费用合规管理的精细化和科学化。 -
流程自动化模块：高效流程的智能引擎
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这就像一台智能引擎，能够自动驱动企业的费用报销流程，大大提高了工作效率，减少了人为错误，确保费用合规管理的高效运行。
竞争优势：四大亮点铸就卓越品质
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广泛连接的生态：丰富资源的强大后盾
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多知名企业合作，构建了一个广泛连接的生态系统。这为企业提供了丰富的资源选择，就像一座巨大的宝库，企业可以根据自身需求从中挑选最合适的资源，实现费用合规管理的优化升级。 -
无需报销解决方案：打通全流程的便捷之道
合思的无需报销解决方案打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，财务月底 1 次对账，入账自动化操作。这就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的费用报销流程变得更加便捷、高效，大大提高了员工的满意度和企业的管理效率。 -
数字化技术支持：新兴技术的智慧赋能
借助人工智能、大数据等新兴技术，合思能够智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。这就像一位智能助手，能够为企业提供精准的决策支持，确保企业的费用合规管理始终走在正确的轨道上。 -
专业的服务团队：贴心服务的坚实保障
合思拥有一支专业的服务团队，能够及时响应企业复杂需求。他们在工作方法及管理理念上与企业团队产生共鸣，就像一群贴心的伙伴，能够为企业提供全方位、个性化的服务，确保企业的费用合规管理顺利实施。
成功案例：真实见证的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司案例：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了“有求必应、一拍即合”的合作效果。这充分证明了合思的解决方案在提高企业效率、降低成本方面具有显著的成效，为企业的费用合规管理提供了成功的范例。 -
连锁经营上市公司案例：满意度提升的奇迹
某连锁经营上市公司在使用合思的解决方案后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，为企业的费用合规管理带来了全新的体验。 -
企业数字化差旅案例：降本增效的利器
某企业在实施数字化差旅解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思商城“合力省”助力企业实现了降本增效的目标，为企业的费用合规管理提供了有力的支持。 -
流程自动化案例：流程优化的标杆
某企业在采用合思的流程自动化解决方案后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这充分体现了合思的流程自动化模块在优化企业流程、提高员工满意度方面的卓越性能，为企业的费用合规管理树立了标杆。
服务体系：全方位本地化的贴心呵护
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而细密的服务网络，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持，包括系统实施、培训、售后维护等。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务，确保企业的费用合规管理无后顾之忧。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的实践经验，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，企业能够激活内部各资源要素效力，实现高效、可持续发展。
如果您也想体验费用合规管理的全新模式，不妨免费试用合思的解决方案，让合思与您携手共进，共同应对市场挑战，创造更大的商业价值。
