在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。传统财务模式在费用管控、预算管理、报销流程等方面的弊端日益凸显,严重阻碍了企业的发展步伐,降低了企业的市场竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业破解财务难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
众多企业在迈向财务数字化转型的道路前,面临着重重困境。以动力源为例,大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验差,数据分散如同散落在各处的珍珠,难以串联。业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上组织架构复杂,导致报销流程繁琐不堪,如同陷入了一张无形的大网。
汉威科技也面临着类似的困扰,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一座孤岛,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遭遇了业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。这些问题都严重制约了企业的发展。
合思方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,涵盖了预算管控、系统集成、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。
在预算管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。以动力源为例,将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,让数据实现了顺畅互通,就像打通了企业数据流通的任督二脉。为汉威科技整合第三方管控逻辑后,通过单据信息转换进行预算校验,能够实时预警超预算情况,让企业的预算管理更加科学、精准。
费控功能全景扫描
合思费控拥有丰富多样的功能模块,为企业的费用合规管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,就像一个智能的发票管家。它可以进行发票采集,如同一个勤劳的小蜜蜂,将发票信息准确无误地收集起来。还能进行验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等多个方面。它就像一个精细的费用调控师,对企业的费用进行精细化管理。
报表功能模块包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表就像企业财务状况的晴雨表,能够为企业管理者提供准确的财务数据,帮助他们做出科学的决策。
核心亮点魅力尽显
- 无需报销:畅享便捷体验
合思的无需报销功能,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、中亦科技等企业的员工在应用合思解决方案后,深切体会到了“出差不用垫付,公司统一结算”的便利,真正实现了费用合规管理的高效化。 - 系统连接:打破数据壁垒
合思强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅,实现了费用合规管理的数据化。 - 智能识别:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思能够提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,自动验真、查重发票,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核压力,让费用合规管理更加智能化。
产品价值显著提升
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升,在效率和成本方面都取得了令人瞩目的成绩。
在效率方面,众多企业的报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业费用合规管理效率方面的强大实力。
在成本方面,合思帮助企业节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省了30万张打印纸。同时,实现了业财融合,加强了企业内部的风险管控,使管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,进一步保障了费用合规管理的有效性。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的费用合规管理提供了全面的覆盖。
在个人报销场景中,员工可以通过合思的系统轻松完成报销流程,享受便捷的服务。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行机酒火等预订,享受免垫资、合规消费的便利。就像一场说走就走的旅行,没有了费用报销的繁琐,让员工能够更加专注于工作。
在销售费用管理场景中,合思的解决方案可以对销售费用进行精细化管理,确保费用的合规使用。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,让企业的预算管理更加科学、合理,保障了费用合规管理的全面性。
在系统集成场景中,合思能够将企业的各个系统进行有效整合,实现数据的流通和共享。
在报表分析场景中,合思的报表功能可以为企业提供准确的财务数据,帮助企业管理者进行科学的决策。
成功案例见证实力
众多企业通过应用合思的解决方案,在费用合规管理方面取得了良好的效果。
动力源通过合思的系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统集成后的一站式新体验。企业的财务数据不再分散,而是集中在一个平台上,方便了管理和查询,提高了费用合规管理的效率。
汉威科技通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能,有效解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。企业的财务流程更加规范,费用合规管理更加严格。
派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。企业的报销流程更加快捷,数据安全得到了有效保障,费用合规管理更加智能化。
市场定位独具优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态,让合思能够与众多第三方系统进行有效对接,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业的费用合规管理提供了更加有力的支持。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开创了企业财务数字化管理的新局面,满足了不同企业的多样化需求。
重申价值强化认知
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、实现业财融合等,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升核心竞争力。费用合规管理是企业财务数字化转型的重要环节,合思的解决方案为企业的费用合规管理提供了有力的保障。
未来展望携手共进
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,不断优化解决方案。利用“无需报销”等创新模式,进一步满足企业的降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,迎接未来的挑战。在未来的发展中,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,为企业的费用合规管理提供更加优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,我们将以专业的服务和创新的技术,助力您的企业实现财务数字化的飞跃,开启高效、智能的财务管理新篇章,让您的企业在费用合规管理方面更加得心应手。