在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键十字路口。传统报销流程宛如冗长的迷宫,繁琐复杂;费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;预算执行则似飘忽的云朵,难以落地生根。这些行业痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,让企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,为企业的财务运营注入新的活力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其丰富多元的产品体系和众多成功实践案例,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道。接下来,让我们一同深入了解合思是如何通过程序化费用审批为企业带来变革的。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化的征程中,众多挑战犹如荆棘般横亘在前行的道路上。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算与业务之间缺乏有效的链接,仿佛两条平行线,难以协同共进,使得费用管控如同无源之水,难以实现精准控制。
发票处理工作更是犹如一座大山,不仅工作量巨大,而且风险极高。繁琐的报销流程让员工苦不堪言,如同陷入一场漫长的马拉松,体验差且效率低下。合同管理与付款脱节,就像两个失去联系的齿轮,无法实现高效运转。预算难以控制,企业无法实时掌握费用情况,犹如在黑暗中摸索前行,严重影响了企业的经营效率和成本控制。
解决方案概述:合思构筑的财务数字化蓝图
合思提供的解决方案,宛如一幅宏伟的蓝图,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为企业描绘了一幅财务数智化的美好画卷。
其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品,如同一个紧密协作的团队,实现了多系统的集成和数据的互通。打破了数据流转的壁垒,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个数字化的生态系统中,程序化费用审批贯穿始终,如同一条无形的纽带,将各个环节紧密连接在一起,让企业的财务运营更加高效、流畅。
核心功能亮点:程序化费用审批的强大武器
- 无需报销:消费即合规的智慧之旅
在合思的解决方案中,无需报销的模式为企业带来了一场全新的变革。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个过程如同行云流水,极大地提高了工作效率,让企业的费用管理更加轻松自如。
程序化费用审批在这一过程中发挥了关键作用,它确保了每一笔费用都按照既定的程序进行审批,保证了费用的合规性和准确性。
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,搭建了一座连接第三方系统的桥梁。支持以标准化的方式对接第三方系统,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。
这就像打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,加快了业务处理和数据统计的效率。程序化费用审批在系统集成的基础上,能够更加准确地获取和处理相关数据,为企业的决策提供更加有力的支持。
- 预算管控:精准控制费用的罗盘
合思的预算管控功能,如同一个精准的罗盘,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时发出预警。这让企业能够实时掌握费用情况,有效控制成本,确保企业的预算得到严格执行。
程序化费用审批在预算管控中扮演着重要角色,它根据预算规则对每一笔费用进行审批,确保费用支出在预算范围内,为企业的财务健康保驾护航。
- 发票智能校验:杜绝发票风险的卫士
发票智能校验功能是合思的一大亮点,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
这就像一位忠诚的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。程序化费用审批在发票校验环节,能够根据校验结果对费用进行合理审批,进一步保证了费用的合规性。
- 自动生成凭证:提升财务效率的加速器
合思通过标准EAI插件对接相关系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,大大提高了财务工作效率。
这就像给企业的财务工作装上了一台加速器,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。程序化费用审批在凭证生成过程中,确保了每一笔费用都能准确无误地生成凭证,保证了财务数据的一致性和准确性。
用户收益:多方共赢的数字化红利
- 员工:轻松报销的幸福体验
对于企业员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的幸福体验。报销流程得到了极大的简化,效率大幅提升。部分企业的报销周期从数月缩短至一周以内甚至更短,让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。
因公消费无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。移动端审批方便快捷,员工可以实时了解报销进度,让报销变得更加轻松愉快。
程序化费用审批为员工提供了一个规范、高效的报销环境,让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率和满意度。
- 财务:高效工作的新境界
对于财务人员来说,合思的解决方案让他们的工作进入了一个全新的境界。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。部分企业节约了50%左右的人员成本,让企业的财务资源得到了更加合理的配置。
财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,自动生成凭证提高了财务工作的效率和准确性。
程序化费用审批为财务人员提供了一个科学、规范的审批流程,让财务工作更加严谨、高效。
- 管理:全程管控的决策利器
对于企业管理层来说,合思的解决方案是一把强大的决策利器。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用支出透明合规,有效控制了成本,降低了经营风险。
程序化费用审批在全程管控中发挥了重要作用,它确保了每一笔费用都在管理层的掌控之中,为企业的健康发展提供了有力保障。
典型场景:满足多样需求的全能选手
合思的解决方案适用于多种典型场景,宛如一位全能选手,能够满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求。
在个人报销场景中,程序化费用审批让员工的报销更加便捷、高效;在商旅出行场景中,能够对差旅费用进行精准控制;在销售费用管理场景中,确保销售费用的合理支出;在预算管控场景中,实现了对预算的严格把控;在系统集成场景中,促进了数据的流通和共享;在报表分析场景中,为企业提供了准确的财务数据支持;在对公付款场景中,保障了资金的安全和合规;在合同管理场景中,实现了合同与付款的有效衔接。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的最好证明。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控,加强了对公业务管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您提供个性化的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。程序化费用审批将为您的企业带来更加高效、规范的费用管理体验。立即行动,免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!