在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的痛点与挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业在新时代中谋求发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业量身打造智能报销方案,助力企业突破财务管理困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:数字化转型的绊脚石
企业在电子凭证管理的征程中,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流回传统时代;还有些企业将其转换成图片文件入账,不仅增加了存储成本,还降低了数据的可利用性;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且易出错。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,还容易丢失,这些问题如同沉重的枷锁,阻碍着单位会计数字化转型的进程。此外,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险,报销入账流程滞后,使得电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的严峻挑战。智能报销方案的出现,正是为了解决这些棘手的问题。
合思简介:科技力量驱动财务变革
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断为产品注入创新活力。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络确保了能够为客户提供及时、高效的服务。智能报销方案正是合思多年技术积累和服务经验的结晶。
使命愿景:引领财务数智化绿色新方向
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润。通过积极推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效。
合思的愿景是成为财务数智化领域的领军企业,引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个愿景的指引下,合思不断砥砺前行,以创新的技术和卓越的服务,为企业提供智能报销方案,推动整个行业的发展。
功能全景:智能报销的强大武器库
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的武器库,为企业的智能报销提供了全方位的支持。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等多种功能。
无论是企业员工的日常差旅,还是复杂的财务收支管理,合思平台都能轻松应对。差旅申请功能让员工能够便捷地提交申请,领导可以及时审批;商旅线上订购功能则为企业提供了便捷的预订渠道,节省了时间和成本;发票采集功能可以自动识别发票信息,减少了人工录入的错误和工作量。智能报销方案正是依托这些强大的功能,为企业提供高效、便捷的报销体验。
创新亮点:开启报销新时代
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在这个生态系统中,企业的每一笔消费都能得到精准的管理和控制。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台更是走在了时代的前沿,实现了无需报销的创新模式,推动企业优化经济业务流程。企业员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动完成相关的结算和记账工作。
此外,平台还将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。智能报销方案通过这些创新亮点,为企业带来了前所未有的报销体验。
产品优势:卓越品质铸就行业典范
合思平台具有功能丰富、操作简便、易于上手、安全可靠、集成能力强、定制化服务等诸多优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
在操作方面,平台的界面简洁明了,即使是初次使用的用户也能快速上手。安全方面,平台采用了先进的技术和严格的管理制度,确保企业数据的安全和隐私。集成能力强则使得企业能够将合思平台与现有的系统进行深度融合,避免了数据孤岛的问题。
同时,平台提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线等,为客户提供全方位的服务保障。智能报销方案正是凭借这些优势,赢得了众多企业的信赖和认可。
目标用户与场景:精准定位服务企业
目标用户主要为企事业单位,尤其是那些面临财务管理难题、需要进行数字化转型的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的智能报销方案中受益。
应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。在差旅管理场景中,合思平台可以帮助企业控制差旅成本,提高差旅效率;在费用报销场景中,平台可以简化报销流程,减少人工干预;在财务收支经营分析场景中,平台可以提供详细的数据分析报告,为企业的决策提供有力支持。智能报销方案能够根据不同的应用场景,为企业提供个性化的解决方案。
成功案例:实力见证卓越成效
多家企业通过应用合思的智能报销方案,实现了显著的降本增效。某国民经典零食品牌在采用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了大量的资金,还提高了财务工作的效率。
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费和人力成本。企业的报销流程变得更加透明和高效,员工的满意度也得到了提升。
某世界500强旗下教育服务品牌通过电子会计档案系统提高了管理效能,节约了物理存储空间和维护成本。智能报销方案在这些企业的成功应用,充分证明了其卓越的性能和价值。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业正站在变革的十字路口。合思的智能报销方案为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战。现在就行动起来,选择合思的智能报销方案,免费试用,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,实现财务管理的全面提升。与合思携手,开启财务数智化转型之旅!