在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控犹如一团迷雾,让企业难以看清真实的财务状况;报销流程则像一条漫长而曲折的道路,繁琐不堪;预算管理更像是在黑暗中摸索,精准度大打折扣。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,致力于帮助企业拨开迷雾,踏上顺畅的财务转型之路,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了一系列棘手的问题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛,使得企业难以全面掌握财务信息。大量自研系统就像一堆杂乱无章的积木,难以整合在一起,导致信息流转依靠人工,效率低下。
手工报销模式存在诸多弊端,不仅流程长且不规范,费用管控困难,还让员工陷入繁琐的贴票工作中,苦不堪言。预算统计就像一个难以收口的口袋,难以准确掌握资金的使用情况。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量大,如同沉重的负担压在财务人员身上。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得业务报销标准难以得到有效执行。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直深耕于财务数智化领域。它就像一艘装备精良的战舰,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,如同在各地建立了坚实的堡垒,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域占据着重要的地位,为企业的业务报销标准管理提供了有力的支持。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的北极星,指引着企业前进的方向。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效、智能的财务服务。在这个愿景的激励下,合思不断努力,为企业的业务报销标准管理提供更加完善的解决方案。
功能模块:全方位的财务利器
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个功能模块。合思费控如同一位严谨的管家,实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,确保业务报销标准得到严格执行。
合思商城则像一个资源丰富的超市,聚合了供应商资源,提供因公消费的一站式采购服务,让企业的采购更加便捷高效。合思BI就像一双敏锐的眼睛,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,为业务报销标准的制定提供有力的数据支持。
开放平台如同一座桥梁,支持与第三方系统的对接,实现数据互通,打破了数据流转的壁垒。合思档案就像一个智能的仓库,实现了电子会计档案的管理,让企业的财务档案更加安全有序。银企直联如同一条高速通道,实现了企业与银行的直连支付,提高了支付效率。ERP互联则像一个连接器,实现了与企业现有ERP系统的集成,让企业的财务系统更加顺畅。
功能亮点:创新引领报销变革
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无需报销:轻松开启新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和业务报销标准管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,就像一场及时雨,为员工和财务带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业成本,让业务报销标准的执行更加轻松。 -
强大连接:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思就像一个强大的粘合剂,将各个系统紧密连接在一起,让业务报销标准在不同系统中得到有效贯彻。 -
移动审批与AI识别:高效报销新动力
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。移动审批与AI技术的结合,就像一股强劲的动力,推动着报销流程的快速前进,让业务报销标准的执行更加高效。 -
发票智能校验:精准把关发票关
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。发票智能校验就像一位严格的守门员,精准把关发票的每一个环节,确保业务报销标准在发票环节得到严格执行。 -
预算管控:精准掌握资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控就像一个精准的指南针,帮助企业掌握资金的流向,确保业务报销标准在预算范围内得到有效执行。 -
合同管理台账:规范合同全流程
规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。合同管理台账就像一本清晰的账本,规范了合同的全流程管理,确保业务报销标准在合同环节得到有效落实。
产品优势:卓越品质铸就领先
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广泛连接生态:构建财务生态圈
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。这种广泛连接的生态就像一个庞大的财务生态圈,让企业的财务信息更加流畅,业务报销标准在不同系统中得到更好的执行。 -
双轮驱动创新:灵活高效解决方案
结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务数智化解决方案。双轮驱动的模式创新就像一辆动力强劲的赛车,让企业在财务数字化转型的道路上快速前进,确保业务报销标准得到更加有效的执行。 -
无需报销方案:颠覆传统报销模式
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,为员工和财务带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业成本。这种创新的模式就像一场革命,让业务报销标准的执行更加轻松、高效。 -
专业团队服务:全方位技术支持
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的技术支持和服务。专业的研发和服务团队就像一群贴心的卫士,为企业的财务数智化转型保驾护航,确保业务报销标准得到有效执行。 -
丰富行业经验:定制化解决方案
拥有众多不同行业的成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。丰富的行业经验就像一本宝贵的教科书,让企业在业务报销标准管理方面能够借鉴成功经验,少走弯路。
目标用户与应用场景
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、零售企业等。这些企业在业务报销标准管理方面面临着诸多挑战,而合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些应用场景中,合思的产品能够充分发挥其优势,确保业务报销标准得到有效执行。
成功案例:见证合思实力
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短,效率大幅提升;会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约;预算管控落地,费用管控更加有效;业务执行更加透明,业务报销标准得到了更好的执行。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了有效的解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着业务报销标准管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效!