在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正站在财务数字化转型的关键节点,迫切需要一场革新来应对传统财务管理模式的重重困境。传统模式犹如一座陈旧的迷宫,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得如同缠绕的丝线,数据统计更是像蜗牛般滞后,这些痛点严重拖累了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造出了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一把精准的手术刀,为企业的财务管理问题提供了全面而深入的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,同时也为企业的差旅报销数据分析带来了全新的视角和强大的支持。
行业痛点:财务管理的荆棘丛林
在企业的财务管理领域,众多企业正深陷一片荆棘丛林之中,面临着诸多棘手的挑战。
多系统林立的局面犹如一个个孤立的岛屿,形成了严重的数据孤岛。不同系统之间的数据无法顺畅流通,操作体验如同在崎岖的山路上行走,既不便捷又难以保证合规性。
预算管控仿佛是空中楼阁,难以真正落地实施。费用支出如同迷雾中的河流,缺乏透明度,企业难以准确把握资金的流向和使用情况。
报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工在其中疲于奔命,体验极差。而财务人员则像忙碌的工匠,被大量的基础工作压得喘不过气来,工作量巨大却效率低下。
合同管理与支付环节相互脱节,票款进度就像隐藏在黑暗中的谜题,难以把控。这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约了企业的进一步发展,也让差旅报销数据分析变得困难重重。
解决方案概述:合思的智慧蓝图
合思以其独特的战略眼光和创新思维,绘制了一幅全面的财务数智化解决方案蓝图。
合思构建了广泛连接的生态系统,打破了各个环节之间的壁垒,实现了数据的高效流通。通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活和高效的服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统集成方面,合思凭借强大的技术实力,打破了数据壁垒,让各个系统之间的数据能够自由互通,为差旅报销数据分析提供了丰富的数据基础。提供的灵活预算管控体系,实现了事前、事中、事后的全程管控,如同一位精准的舵手,确保企业的费用支出始终在合理的轨道上运行。优化后的报销流程,实现了线上化、自动化,就像一部高效的机器,提升了员工的体验,减轻了财务的负担。规范的合同管理流程,实现了合同与支付的紧密关联,实时监控票款进度,为企业的财务管理提供了有力的保障,也为差旅报销数据分析提供了准确的数据来源。
核心功能亮点:科技赋能的闪耀光芒
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无需报销:便捷合规的新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同一位贴心的助手,为员工和财务人员节省了大量的时间和精力,也为差旅报销数据分析提供了准确、及时的数据。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一座畅通无阻的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动,为差旅报销数据分析提供了更加全面和准确的数据支持。 -
智能识别与校验:精准高效的保障
借助先进的OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的繁琐工作。同时,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这就像一位火眼金睛的卫士,为企业的财务管理提供了精准高效的保障,也为差旅报销数据分析提供了高质量的数据。 -
预算管控精准:精细管理的利器
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的天平,确保企业的预算得到有效控制,为差旅报销数据分析提供了清晰的预算数据。 -
合同管理规范:有序运作的保障
合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持多种合同管理模式,如框架/非框架合同、分期付款等,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。这就像一本详细的账本,为企业的合同管理提供了规范有序的保障,也为差旅报销数据分析提供了合同相关的数据支持。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松愉悦的工作体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。报销效率大幅提升,节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资,让员工的幸福感油然而生。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不再为繁琐的报销事务烦恼,也能更好地配合差旅报销数据分析工作。 -
财务:高效精准的工作模式
财务人员的工作量大幅缩减,从手动制作单据到智能制单,节省了更多的精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以更加从容地应对各种财务管理问题,也能为差旅报销数据分析提供更专业的支持。 -
管理:科学决策的有力支持
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的战略规划提供了有力的支持,也能更好地利用差旅报销数据分析结果进行决策。
典型场景:真实应用的精彩呈现
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商旅出行:全流程自动化之旅
员工因公出差时,通过合思费控系统提交申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,实现了全流程自动化。这就像一场顺畅的旅行,让员工的出差更加轻松愉快,也为企业的差旅费用管理提供了有效的控制手段,同时为差旅报销数据分析提供了详细的出行数据。 -
销售费用管理:精细化管理之道
对销售费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合规、合理,同时实时掌握销售费用的使用情况,为业务决策提供数据支持。这就像一位精细的管家,让企业的销售费用得到合理利用,也为差旅报销数据分析提供了销售费用相关的数据。 -
对公付款:规范高效的支付流程
规范合同管理流程,实现合同与支付的关联,实时监控票款进度。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,提高了对公付款的效率和准确性。这就像一条有序的生产线,让企业的对公付款更加规范高效,也为差旅报销数据分析提供了付款相关的数据。 -
预算管控:全面有效的预算管理
对企业的各项预算进行全面管控,实现事前申请、事中控制、事后分析。通过与第三方系统的集成,实时更新预算执行进度,对超预算情况进行预警,确保预算的有效执行。这就像一位严格的监督者,让企业的预算得到合理控制,也为差旅报销数据分析提供了预算执行的数据。
客户成功案例:榜样的力量
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大威力,也为差旅报销数据分析提供了成功的实践经验。 -
汉威科技:财务变革的先锋
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提升了企业的业务管控能力。这一案例为企业的财务管理变革提供了有益的借鉴,也为差旅报销数据分析提供了财务效率提升的数据支持。 -
派克新材:报销速度的飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,提升了财务管理的合规性。这一案例展示了合思解决方案在提升报销速度方面的显著效果,也为差旅报销数据分析提供了报销速度的数据对比。 -
江西中机:费控优化的楷模
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业的费控工作效率,为员工报销减负。这一案例体现了合思解决方案在优化费控方面的重要作用,也为差旅报销数据分析提供了费控优化的数据。 -
李群自动化:整体效率的提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均大幅提升,整体效率提升显著。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这一案例展示了合思解决方案在提升企业整体效率方面的全面效果,也为差旅报销数据分析提供了整体效率提升的数据。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,获取专属的差旅报销数据分析方案,开启企业财务管理的新篇章。