在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的急切需求。传统财务模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐不堪、预算管控困难重重等诸多问题。这些问题如同枷锁,严重制约了企业的发展效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利剑,为企业斩断了诸多痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业迷雾:产品背景与转型痛点
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着重重挑战。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,一不小心就可能失足。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,仿佛一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,使得报销工作如同陷入了一团乱麻。
同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找一艘失去踪迹的船只。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题就像沉重的包袱,压得企业喘不过气来。这些问题导致企业报销周期漫长,效率低下,成本不断增加,严重影响了企业的经营效益和决策能力。差旅方案实施在这样的环境下,也变得困难重重。
破局之道:全方位财务数智化服务方案
合思以其独特的解决方案,为企业在财务数字化的迷雾中找到了破局之道。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,数据就像流动的血液,在各个系统之间顺畅循环。
同时,合思提供了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,全面解决了企业在报销流程、预算管理、合同管理、发票处理等方面的痛点。差旅方案实施在合思的解决方案下,能够更加顺畅高效。
功能之光:合思费控系统核心优势
合思费控系统宛如一盏明灯,在企业财务管理的黑暗中照亮了前行的道路,具有众多核心功能和优势。
在无需报销方面,业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让报销工作变得轻松简单。
系统连接能力强是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业的每一笔支出都心中有数。
发票智能校验功能也十分强大。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。
此外,合思费控系统还具有银企直联、自动生成凭证、合思BI报表分析等功能,为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理体验。差旅方案实施借助这些功能,能够更好地实现预算控制和流程优化。
实践之花:应用场景与成功案例
合思的解决方案如同绽放的花朵,广泛应用于各种行业和企业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。差旅方案实施在这些企业中得到了很好的验证,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,希望提高报销效率、降低成本、加强预算管控、实现业财融合,那么选择合思将是您明智的决策。合思将以其专业的产品和服务,为您的企业量身定制财务数智化解决方案,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。差旅方案实施在合思的助力下,将不再是难题。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅!