在数字化浪潮风起云涌,深刻席卷企业管理领域的当下,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为企业降本增效、合规经营的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为该领域的科技先锋,以其卓越创新的产品和服务,助力众多企业成功扬起财务数字化转型的风帆。
合思全景探索:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,见证了合思的实力与口碑。差旅管控系统作为合思整体解决方案的重要一环,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心产品揭秘:差旅管控系统的强大羽翼
合思的核心产品丰富多样,差旅管控系统与这些产品相互协作,共同构建了强大的财务数智化体系。
– 合思费控:流程革新助推差旅高效
合思费控为差旅费用管理提供了全面的功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。它支持移动审批和AI技术OCR自动识别,让差旅费用管理流程实现透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,还大大减轻了财务审核压力。员工在差旅过程中,通过差旅管控系统可以便捷地进行费用申请和报销,整个流程更加顺畅。
– 合思商城:差旅消费的智慧之选
合思商城聚合供应商,实现实时同屏比价。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅管控系统与合思商城深度结合,让企业的差旅消费更加规范和高效。
– 合思BI:数据洞察助力差旅决策
合思BI提供企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度费用情况。对于企业的差旅管理来说,通过差旅管控系统结合合思BI,可以为管理层提供关于差旅费用的详细数据,为决策提供有力依据。
– 开放平台:打破壁垒促进数据流通
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。差旅管控系统借助开放平台,打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,让企业的差旅管理与其他业务系统更好地协同工作。
– 银企直联:付款高效保障差旅顺畅
银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付环节,差旅管控系统与银企直联的配合,让付款更加及时和准确。
– 合思档案:差旅档案管理的安全卫士
合思档案实现电子会计档案的自动化管理,提高档案管理效率和安全性。差旅过程中产生的各类费用凭证和相关资料,通过差旅管控系统可以方便地进行归档和管理,确保档案的完整性和安全性。
优势对比:传统与现代的鲜明碰撞
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的差旅管控系统具有显著优势。
传统方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,企业员工需要在不同的系统中切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握差旅费用的真实情况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,使得差旅管理效率低下。
而合思的差旅管控系统通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。操作体验全面革新,员工在一个系统中就可以完成差旅申请、消费、报销等一系列操作。提供无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和满意度。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强企业内部的风险管控。自动生成凭证,大幅缩减会计工作量,节约人员成本。提供实时数据分析报表,为管理者提供及时、准确的决策依据。
应用案例:差旅管控系统的成功实践
合思的差旅管控系统已在众多行业的企业中得到成功应用,以下是部分典型案例。
– 北京动力源科技股份有限公司:效率飞升的差旅管理变革
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台构建差旅管控系统。实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管控系统让企业的差旅管理更加高效,员工可以将更多的精力投入到业务工作中。
– 汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款的双重优化
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城打造差旅管控系统。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现跨系统预算管理,加强对公业务管控。差旅管控系统为企业的财务工作带来了质的飞跃。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算的全面升级
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联完善差旅管控系统。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。差旅管控系统成为企业差旅管理的得力助手。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控流程的优化之道
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联优化差旅管控系统。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作流程,让差旅费用得到更好的控制。
– 李群自动化:业财一体化的差旅管理典范
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI构建差旅管控系统。整体效率在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面得到显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。差旅管控系统为企业的发展提供了有力支持。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,尤其是差旅管控系统,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。帮助众多企业解决了财务报销和管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在数字化时代不断发展的今天,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。如果你想亲身体验差旅管控系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,让合思的差旅管控系统助力你的企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。