在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来。其中,财务数智化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键途径。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其先进的产品和服务,为众多企业化解了财务数字化进程中的诸多难题。
合思财务数智化概览:挖掘利润新源泉
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在当今竞争激烈的商业环境中,企业都在寻求提升净利润的有效方法,而合思的敏捷财务收支管理平台,就如同企业挖掘更多净利润的“利器”。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。通过这样全面的服务,企业能够在财务差旅控制等方面实现更加精细化的管理,从而提升整体运营效率。
核心产品与技术:打造财务差旅控制的坚实壁垒
- 合思费控:发票管理的智慧之选
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,像火车票根、行程单、增值税发票等都能轻松采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。这意味着企业在财务差旅控制过程中,能够全面、准确地掌握发票信息。
此外,合思费控还具备发票验真、查重、自动生成凭证等功能。发票验真功能可以有效避免虚假发票带来的财务风险,查重功能则能防止重复报销,而自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
- 合思商城:降低成本的消费利器
合思商城是降低因公消费成本的有力工具。它聚合了众多供应商,能够实现实时同屏比价。企业在进行差旅等因公消费时,可以通过合思商城选择最具性价比的供应商,从而降低消费成本。
同时,合思商城的消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正做到消费即合规。这对于企业的财务差旅控制来说,是非常重要的一环,能够有效避免不必要的费用支出。
- 开放平台与先进技术:打破数据壁垒
开放平台和Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思的一大技术亮点。这些技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业在财务差旅控制过程中,不同系统之间的数据能够实现顺畅流通,避免了数据分散带来的管理难题。
此外,合思还可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业的预算得到有效控制,进一步加强了财务差旅控制的精准性。
合思优势:对比传统系统的显著升级
与传统财务系统相比,合思具有显著的优势。传统财务系统往往存在操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
在传统系统下,员工报销需要在多个系统之间频繁切换,操作繁琐且效率低下。财务人员需要手工录入大量数据,不仅工作量大,还容易出现错误。而且,传统系统中预算与业务往往没有有效链接,导致预算管控难以实现。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本得以节约。以某企业为例,在引入合思系统后,员工报销周期从原来的繁琐流程中解脱出来,大大提高了工作效率。
同时,合思能够实现预算前置管控,避免超标情况的发生。在财务差旅控制方面,企业可以提前对预算进行精准规划和管控,加强对公业务管控和财务合规性,使企业的财务管理更加科学、规范。
成功案例:见证合思在财务差旅控制中的卓越成效
- 动力源:效率提升的显著范例
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在财务差旅控制方面,动力源通过合思的系统,实现了对差旅费用的精准控制,避免了不必要的费用支出,提高了企业的经济效益。
- 汉威科技集团:财务效率的全面提升
汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在财务差旅控制方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了对差旅预算的严格控制,确保每一笔差旅费用都合理、合规。
发票智能校验功能则有效避免了发票风险,提高了财务数据的准确性。通过合思的系统,汉威科技集团在财务差旅控制上实现了质的飞跃,提升了企业的整体竞争力。
- 派克新材:报销与核算效率的双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在财务差旅控制方面,派克新材通过合思费控对差旅费用进行了精细化管理,报销流程更加便捷高效。
银企直连功能则实现了资金的快速流转,提高了企业的资金使用效率。派克新材在合思的助力下,在财务差旅控制领域取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长。合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成就,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务差旅控制方面,合思更是为企业提供了全方位、精细化的解决方案,成为企业提升财务管理水平的得力助手。
未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续创新和完善产品,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在财务差旅控制方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。