在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。尤其是在财务领域,数字化转型已成为企业提升运营效率、控制成本的必由之路。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,暴露出报销流程繁琐、费用管控困难、数据孤岛等诸多痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还对成本控制构成了严重威胁。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案和卓越的产品,为企业解决这些痛点带来了希望的曙光。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
行业痛点:传统财务报销的困局
随着企业的不断发展壮大,业务范围如同一张不断扩张的大网,组织架构也日益复杂。在这样的背景下,传统的财务报销和管理模式逐渐陷入了困境。众多企业面临着多系统林立、数据孤岛严重的问题。这就好比一个个信息孤岛,彼此之间无法顺畅沟通,导致员工报销流程变得繁琐无比,周期也变得漫长。
财务人员更是苦不堪言,工作量大幅增加,效率却难以提升。预算管控也难以真正落地,费用支出如同脱缰的野马,不透明问题严重。
例如,动力源拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显无遗。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。在这样的情况下,企业急需一种高效的解决方案来打破这种困局,而合思的出现,为企业带来了新的可能。
合思简介:财务数智化的领航者
合思,原易快报,自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和创新精神,在财务数智化领域崭露头角。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业在财务数智化方面的各种需求。
使命愿景:让财务更高效合规
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型的发展。它就像一颗启明星,为企业在财务数字化的道路上指引方向。
模块探秘:合思费控的功能矩阵
合思费控就像一个功能强大的魔方,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、支付管理等多个模块。每个模块都有其独特的功能和作用,共同构建起一个完整的财务数智化管理体系。
费用管理模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它就像一位严谨的管家,对每一笔费用都进行细致的管理,确保费用的合理支出。
预算管控模块实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。它就像一位精明的财务顾问,帮助企业合理规划预算,避免费用超支。
发票管理模块支持发票采集、验真、查重、认证抵扣等功能。它就像一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和合法性。
合同管理模块规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。它就像一位细心的合同管理员,让企业的合同管理更加规范有序。
支付管理模块实现银企直连,一键付款,提高支付效率。它就像一位高效的支付助手,让企业的支付更加便捷快速。
亮点创新:合思的数字化魅力
合思的功能亮点和创新之处犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。在这种模式下,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场数字化的魔法,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工的双手。它就像一位智能的助手,快速准确地识别发票信息。
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。它就像一个精明的购物达人,为企业挑选性价比最高的商品和服务。
优势凸显:合思的核心竞争力
合思具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通。这就像一个庞大的信息网络,让企业的各种数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。
双轮驱动的模式创新,既提供标准化的产品服务,又支持个性化的定制开发。它就像一辆既具备通用性能又能根据客户需求进行改装的汽车,满足不同企业的多样化需求。
无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,提升了员工的幸福感和满意度,同时提高了财务工作效率和费用管控的合规性。它就像一场报销革命,让企业的报销流程更加高效、便捷、合规。
拥有专业的研发团队和服务团队,能够为客户提供优质的产品和及时的服务支持。这就像一支专业的后勤保障部队,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
目标应用:合思的广阔舞台
合思的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是那些业务范围广、组织架构复杂、对财务数字化转型有迫切需求的企业。它就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务数字化转型的大门。
其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。例如,动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等部门使用合思费控解决多系统集成、数据互通等问题。汉威科技集团各子公司使用合思费控实现预算管控、对公付款与合同管理等功能。在这些场景中,合思都发挥了重要作用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
成功案例:合思的卓越见证
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等企业。这些企业就像合思的忠实粉丝,见证了合思的卓越实力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场效率革命,让动力源在财务报销方面焕发出新的活力。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这就像一股强大的动力,推动汉威科技在财务数字化的道路上快速前进。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂的需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案为企业解决了财务报销和管理中的诸多痛点,带来了显著的效益提升。尤其是在差旅费用报表管理方面,合思能够提供准确、及时、全面的差旅费用报表,帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况,实现成本控制和效益提升。