合思:开启企业财务数智化新时代,有效管控企业差旅费用

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通和共享,报销流程繁琐不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。成本管控困难让企业难以有效控制开支,而决策缺乏数据支持则导致企业在市场竞争中处于劣势。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了新的转机,尤其在企业差旅费用管控方面表现卓越。

合思:开启企业财务数智化新时代,有效管控企业差旅费用
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通和共享,报销流程繁琐不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。成本管控困难让企业难以有效控制开支,而决策缺乏数据支持则导致企业在市场竞争中处于劣势。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了新的转机,尤其在企业差旅费用管控方面表现卓越。

创新解决方案勾勒财务新蓝图

合思以其独特的视角和创新的理念,构建了一套全面而高效的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态系统,合思实现了各个环节的无缝对接,打破了信息孤岛的壁垒。其双轮驱动的模式创新,将技术与业务紧密结合,为企业提供了更具针对性和灵活性的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是彻底改变了传统的报销模式,让企业的财务收支管理更加敏捷高效。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了业财深度融合。企业可以通过该平台对各项财务活动进行实时监控和管理,及时发现问题并采取相应的措施,从而有效控制企业差旅费用等各项成本。

核心功能亮点铸就卓越竞争力

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行智能识别验真,确保费用支出合规透明且可追踪。在企业差旅费用管理方面,员工的差旅消费数据可以实时上传到系统,财务人员可以及时进行审核和管控,有效避免了费用超支和违规行为的发生。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,同时对消费数据进行可视化分析。企业可以通过合思商城选择性价比最高的差旅服务,从而降低企业差旅费用。员工在预订差旅服务时,也可以更加便捷地获取各种信息,提高出行效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅费用相关的发票和报销凭证管理方面,合思档案可以将这些数据进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。

  • 收支管理:全场景覆盖破难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,提供实时收支一体解决方案。在企业差旅费用的支付和结算过程中,该解决方案可以确保资金的安全和及时到账,同时对费用进行精准核算和管控。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同等信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划执行资金计划。在企业差旅费用涉及的采购环节,如预订酒店、机票等,合思付款可以帮助企业与供应商进行高效的对账和付款,确保资金的合理使用。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,还具备个性化预警与监控功能。企业可以通过合思BI对企业差旅费用等各项财务数据进行深入分析,及时发现潜在的问题和风险,并采取相应的措施进行调整。

  • 合思收款:一站式销售管理助手
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售与财务,一键开票缩减开票周期。在企业差旅费用相关的销售业务中,合思收款可以帮助企业及时开具发票并收款,提高资金的回笼速度。

用户收益显著多方共赢局面

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了管理成本,帮助企业挖掘收益洼地。在企业差旅费用管理方面,老板可以通过合思平台实时了解差旅费用的支出情况,及时调整预算和策略,辅助经营决策。

  • 财务:释放压力精准管控
    财务人员在使用合思的过程中,能够感受到极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,智能识别潜在风险。在企业差旅费用的核算和管控方面,财务人员可以更加轻松地完成各项工作,提高工作效率和准确性。

  • 员工:省事省心体验升级
    员工使用合思也能获得极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息。在企业差旅费用方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,出行更加轻松愉快。

典型场景多元覆盖需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业差旅费用涉及的消费环节,员工可以在这个生态系统中选择各种合适的消费服务,企业也可以对这些消费进行统一管理和管控。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业差旅费用相关的业务中,这些场景可以实现业财数据的实时共享和交互,提高企业的运营效率。

典型案例见证实力彰显价值

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在企业差旅费用管控方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅费用有效节约
    徐福记使用合思后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业差旅费用管理方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然这个案例主要体现了档案管理的优势,但在企业差旅费用相关的档案管理方面也具有重要意义。

合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效,尤其在企业差旅费用管控方面表现出色。如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境,不妨选择合思,开启高效、科学的财务管理之旅。现在可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。

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captaincaptain
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