在当今数字化时代,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。随着业务的不断拓展,传统财务模式下的多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题逐渐显现,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效途径,尤其在差旅管理数据监控方面表现卓越。
行业困境剖析:企业财务转型痛点凸显
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇诸多难题。以部分企业为例,一些企业存在大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。还有企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。另外,一些企业在高速发展过程中,业务成本管控需求高,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高且多系统信息流转依赖人工。差旅管理数据监控在这些复杂的情况下更是难上加难。
合思方案登场:破解企业财务困局
合思针对不同企业的痛点,精心打造了一系列综合解决方案。在多系统集成方面,打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现数据的顺畅流通。在差旅管理数据监控上,能够实时获取各系统中的相关数据,为企业提供全面的差旅数据视图。
合思实现了无需报销的颠覆性变革,重塑商旅出行流程。员工在差旅过程中免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动制证归档。这不仅提升了员工的差旅体验,也为差旅管理数据监控提供了准确的数据来源。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,在差旅管理数据监控中能够对预算执行情况进行实时监测,确保差旅费用不超标。此外,还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,进一步提高差旅管理数据的准确性和可靠性。
功能全景扫描:合思费控平台实力展现
合思费控平台拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。在差旅管理数据监控中,能够对差旅发票进行全面管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理,实时监控差旅费用的支出情况。
平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。这些报表能够从不同角度展示差旅管理数据,为企业决策提供有力支持。
合思商城可提供聚合商旅服务,支持员工因公消费。员工在商城进行差旅预订时,系统能够实时监控消费数据,确保消费符合企业的差旅政策。开放平台具备广泛连接能力,可与多种第三方系统对接,进一步拓展了差旅管理数据监控的范围。
核心亮点聚焦:合思产品优势尽显
- 无需报销体验优
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一模式大大提升了员工的幸福感和财务工作效率,同时也为差旅管理数据监控提供了便利,确保数据的准确性和及时性。 - 系统连接能力强
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅管理数据监控中,能够实现多系统数据的实时共享,加快业务处理和数据统计效率。 - 预算管控精准化
可实现跨系统预算管理,将预算校验前置,实时监控预算执行进度,有效防止费用超标。在差旅管理中,能够对差旅预算进行精准控制,确保企业的差旅成本在可控范围内。 - 发票智能处理妙
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、复核等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。这为差旅管理数据监控提供了可靠的数据基础,保证了差旅费用的真实性和合规性。 - 灵活配置定制强
能根据企业需求灵活配置单据和档案,满足不同业务场景的管理要求。在差旅管理中,企业可以根据自身的差旅政策和管理需求,定制差旅管理数据监控的规则和流程。
价值成效彰显:合思方案效果显著
- 提升效率
各企业应用合思解决方案后,效率得到显著提升。如部分企业员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在差旅管理数据监控方面,能够更快速地获取和分析差旅数据,提高决策效率。 - 降低成本
通过严格的费用管控和预算管理,帮助企业降低运营成本。在差旅管理中,能够有效控制差旅费用的支出,实现差旅成本的降低。 - 加强管控
实现对费用的全流程管控,实时掌握企业经营数据,管理者能够及时准确决策,加强企业内部风险管控。在差旅管理中,能够对差旅申请、预订、消费、报销等全流程进行监控,确保差旅活动符合企业规定。 - 数据安全可靠
针对有数据安全需求的企业,提供定制化解决方案,确保财务数据传输安全。在差旅管理数据监控中,保障了差旅数据的安全性和保密性。
场景深度解析:合思方案应用广泛
- 商旅出行
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。在差旅管理数据监控中,能够实时监控员工的差旅预订和消费情况,确保差旅活动符合企业的差旅政策。 - 销售费用管理
对销售业务中的各项费用进行有效管控,如重塑采购流程,对销售费用相关的申请、采购、付款等环节进行统一管理。在差旅管理数据监控中,能够对销售团队的差旅费用进行单独监控和分析,为销售业务的决策提供支持。 - 预算管控
在申请、消费、报销等环节对预算进行全流程管控,实时监控预算执行情况。在差旅管理中,能够对差旅预算进行实时监控,及时发现预算超支情况并采取措施。 - 系统集成
与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。在差旅管理数据监控中,能够整合各系统中的差旅数据,提供更全面的差旅管理数据视图。
案例精彩呈现:合思助力企业转型
合思已助力众多企业实现财务数字化转型。部分企业通过合思的解决方案,多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。解决了预算统计难、对公付款与合同管理脱节等问题,财务核算和付款效率大幅提升。报销效率和核算效率显著提高,财务管理合规性增强。还有企业报销效率提升,实现报销周期的优化,财务补贴核算效率提升。这些企业在差旅管理数据监控方面也取得了良好的效果,能够更好地掌握差旅数据,优化差旅管理流程。
市场优势洞察:合思独特竞争力凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行深度集成。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性,能真正为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。在差旅管理数据监控方面,合思的这些优势能够确保企业获取更准确、更全面的差旅数据,实现更高效的差旅管理。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全等,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅管理数据监控方面,合思更是凭借其强大的功能和优势,为企业提供了全方位的解决方案。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品与服务。未来,合思将进一步拓展业务领域,加强与更多企业的合作,为企业提供更加完善、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化的全新之旅,提升差旅管理数据监控能力,让企业的财务管理更加高效、智能!