在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，净利润成为企业生存与发展的关键要素。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，成为企业挖掘利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻差旅管控的最优路径。
市场风云：企业差旅成本的“上涨风暴”
当下经济发展面临一定挑战，企业发展进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，企业盈利能力有所下降。与此同时，企业在特定经济环境下成本压力增大，每百元营业收入中的费用呈增加态势。
疫情过后，差旅市场迎来需求与价格的双重增长，企业差旅成本直线攀升。在这样的背景下，如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管控的“荆棘之路”
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硬控之殇：短期降本的“甜蜜陷阱”
企业为降低差旅成本，采取了一系列“硬控”措施，如降低预算、严格控制出行方式等。这些措施短期内能取得明显的降本效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，消费合规也面临前所未有的挑战，不利于企业的健康可持续发展。 -
下沉市场困局：传统管控的“水土不服”
随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已难以适应新的需求。大部分企业的管控维度仅能支持到“市”一级，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制和科学调整，导致差旅成本难以得到有效管理。 -
出海业务挑战：国际差旅的“复杂迷宫”
出海业务的增加带来了国际差旅管理需求的增长。企业在海外差旅管理中面临诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等。此外，货币汇率的波动也给企业带来了一定的财务压力。 -
线下消费黑洞：管控盲区的“灰色地带”
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景缺乏有效的管控手段。在数电票时代，如果企业仍然依赖传统的纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加管理成本，还难以控制合规风险。
策略转型：从“硬控”到“智控”的华丽转身
企业应摒弃传统的“硬控”模式，向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现差旅活动的无感管控。
核心模块：人工智能商旅助手的“智慧武器”
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数字化管理：精细规则下的无感管控
合思平台具备精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，能够实现差旅活动的无感管控。通过人工智能商旅助手，企业可以对差旅活动进行全面、精准的管理，提高管理效率和透明度。 -
智能差标管控：科学差标的精准制导
根据不同区县类型和淡旺季，合思系统科学设置更精确的差标管控金额。人工智能商旅助手能够实时根据各种因素调整差标，确保企业的差旅成本得到合理控制。 -
AI应用：智能服务的全新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。人工智能商旅助手可以自动审批差旅申请，为员工推荐合适的行程和住宿，提升员工的差旅体验和企业的差旅管控能力。同时，它还能实现差旅预算的自动计算和个人差旅成本与效率分析。 -
电子会计档案管理：数电票时代的全链路护航
合思积极建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的全链路管理需求。人工智能商旅助手可以帮助企业实现电子会计档案的自动化管理，提高管理效率，降低合规风险。
竞争优势：合思的“秘密武器”
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资源整合：全球资源的强大后盾
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。人工智能商旅助手可以为企业提供丰富的差旅资源选择，满足企业多样化的需求。 -
技术创新：AI驱动的智能之旅
合思提供一系列AI智能服务，如智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订等。人工智能商旅助手借助先进的技术，实现差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析，为企业提供更加智能、高效的差旅管理解决方案。 -
多语言服务：全球出行的贴心陪伴
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。人工智能商旅助手可以为企业的全球差旅提供多语言服务，让企业在国际差旅中感受到贴心的关怀。 -
易商卡解决方案：全场景消费的便捷之选
合思的易商卡解决方案覆盖线上+线下因公消费全场景，实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。人工智能商旅助手可以帮助企业更好地管理易商卡消费，提高财务管理效率。
成功案例：实践验证的卓越成效
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案例一：精准风控，完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查。人工智能商旅助手帮助企业发现了大量员工的违规情况，企业据此完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了差旅成本。 -
案例二：精准管控，成本下降
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。人工智能商旅助手为企业提供了精准的数据分析和决策支持，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
服务体系：全流程数智化的贴心呵护
合思作为无需报销平台，提供全流程数智化差旅管理解决方案。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。人工智能商旅助手贯穿于整个服务体系，为企业提供全方位的差旅管理支持。
在企业挖掘净利润的关键之战中，差旅管控的重要性不言而喻。合思凭借其先进的技术、丰富的资源和完善的服务体系，为企业提供了科学可持续的差旅管控解决方案。借助人工智能商旅助手，企业能够在“省”与“赚”之间找到平衡，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
