在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的风浪。而合思的解决方案,就像一座明亮的灯塔,为企业指引了新的方向,带来了新的转机。
电子凭证管理困境:企业前行的绊脚石
当前企业在电子凭证管理及财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。电子凭证领域乱象频出,逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流,背离了数字化的趋势;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则徒有其表;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这就像一团乱麻,让企业员工头疼不已。而且员工对电子凭证相关政策认知不足,如同在黑暗中摸索,存在着合规风险。在纸电凭证混合的时期,传统报销流程和财务运作模式滞后,数电票认知和应用不足,这些问题如同沉重的枷锁,制约了企业的财务管理效率和数字化转型进程。
合思:财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一艘装备精良的战舰,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以电子凭证会计数据标准为基石,合思构建了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这就像为企业打造了一条高效的数字化高速公路,推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型,让企业在数字化的浪潮中破浪前行。
合思财务收支管理平台:功能强大的智慧引擎
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的超级工具箱。在消费环节,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,为企业员工的出行和消费提供了便捷的途径。
财务处理功能更是强大,发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等一应俱全,让财务工作变得更加高效有序。数据管理和分析功能也毫不逊色,档案归档、商旅分析等功能,为企业提供了精准的数据支持。
此外,平台还有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能,并且能与其他系统无缝对接,具有强大的集成能力,就像一个万能的连接器,让企业的各个系统紧密相连。
合思平台:企业的收益宝库
企业使用合思平台,就像开启了一座收益宝库,能获得多方面的收益。在效率提升方面,实现财务入账自动化,如同给财务工作安装了一台高速发动机,提高了财务人员和员工的工作效率。减少手工录入和审核流程,缩短报销周期,让企业的财务流程更加顺畅。
在成本节约上,降低差旅费用、纸张消耗、档案管理成本等,就像为企业拧紧了每一个浪费的水龙头,节省了大量的开支。在决策支持方面,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构,进行精准决策,如同为企业的决策层配备了一双洞察一切的慧眼。
在合规保障上,确保电子凭证的合法性和安全性,避免审计和税务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。
典型场景:合思平台的用武之地
合思平台在企业日常的差旅、采购、费用报销等场景中,都有着出色的表现,堪称企业财务管理的得力助手。在差旅场景中,员工可在线申请差旅,通过平台进行机票、酒店预订,使用易商卡消费,实现全流程电子化管理。这就像为员工的差旅之旅打造了一条绿色通道,让差旅变得更加轻松便捷。
在采购场景中,可统一开票、自动对账记账,提高采购效率和财务管理水平。就像为采购工作安装了一个智能大脑,让采购流程更加智能高效。在费用报销场景中,系统自动完成报销流程,减少人工干预,实现费用的合规管控。如同一个严谨的财务管家,确保每一笔费用都合理合规。
客户成功案例:合思实力的见证
众多不同行业的客户成功案例,是合思实力的有力见证。某国民经典零食品牌企业,曾经面临着多系统独立运行、差旅费管理难、财务对账和记账繁琐等问题,犹如陷入了一个复杂的迷宫。而合思的解决方案,就像一把精准的钥匙,为企业打开了财务管理的新局面。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,让企业在财务差旅优化方面取得了显著的成效。
某知名头部数字阅读品牌企业,通过合思的解决方案,实现了财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。减少了纸张浪费和人力成本,提升了费用管控能力,就像为企业的财务管理换上了一套绿色节能的引擎,让企业在数字化的道路上轻装上阵。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像为企业树立了一面数字化转型的旗帜,引领着企业在财务差旅优化的道路上不断前行。
在当前经济环境下,企业对于财务差旅优化的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,已经在众多企业中取得了显著成效,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点。如果您的企业也想提升财务管理效率、实现数字化转型,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在就可以免费试用,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。